年終獎作為獎金的一種，是支付給職工的超額勞動報酬和增收節支的勞動報酬。因此，用人單位應當圍繞“職工的超額勞動報酬”和“增收節支的勞動報酬”這兩個方面設計年終獎發放條件。在員工因素方面，年終獎的發放與否以及發放標準可以結合三個方面來確定：

一是勞動者全年的出勤率，勞動者有請假情形的，單位可以同比例扣減年終獎。

二是勞動者所受獎懲情況，例如，勞動者有受違紀處分情形的，可以扣減一定的年終獎。

三是年終績效考核結果。用人單位可以根據績效考核等級，確定相應的年終獎發放比例。

在單位因素方面，從調動職工工作積極性的角度考慮，用人單位可以明確規定，在單位經營指標到達某一標準時向員工發放年終獎，也可以針對某一部門的工作業績確定部門獎金標準。