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熱轉(zhuǎn)印機由于不同設(shè)備（掃描儀、顯示器、打印機、印刷機）之間對色彩的處理方式不同，各自的色域空間也就不同，因而必然會出現(xiàn)顏色不匹配的現(xiàn)象。對于任何設(shè)備，必然會有一些色彩是在它的色域外面。

理想情況下，色彩在整個設(shè)計、印刷過程中，應(yīng)該保持燙金機色彩的穩(wěn)定性和可預(yù)測性。但這種對色彩的要求并不能自然實現(xiàn)，而色彩管理系統(tǒng)（CMS）正好可以克服這一問題，幫助人們實現(xiàn)需要的色彩穩(wěn)定性和可預(yù)測性。

CMS對工作流程中不同設(shè)備的色域空間進行管理，將掃描的RGB色彩數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為CMYK數(shù)據(jù)，而且還可將CMYK數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為適應(yīng)不同輸出設(shè)備的CMYK值，以用于色彩打樣或?qū)嶋H印刷。

色彩管理的基礎(chǔ)是確保所有設(shè)備都處于色彩復(fù)制系統(tǒng)內(nèi)。要實現(xiàn)色彩管理的目標(biāo)，就要經(jīng)過設(shè)備校準(zhǔn)、特性化校準(zhǔn)及色域轉(zhuǎn)換三個色彩管理步驟。

設(shè)備校準(zhǔn)，一些人認為“設(shè)備校準(zhǔn)”一詞是指獲取準(zhǔn)確色彩的所有步驟，或許意味著復(fù)制出的色彩被校準(zhǔn)得與原色彩匹配。但實際上，校準(zhǔn)設(shè)備只是色彩管理三個步驟中的一個設(shè)備校準(zhǔn)本身并不能保證色彩的匹配性，它只對燙金機設(shè)備本身的性能進行校準(zhǔn)，只能保證設(shè)備（如：掃描儀、顯示器、打印機）達到它的規(guī)定指標(biāo)，提供了一種方式以保證它在一段時間內(nèi)穩(wěn)定工作。

特性化校準(zhǔn)（PRoFiliNg）：是在可知情況下，對某一特定設(shè)備的色彩空間、色域、色彩特性進行測量和量化的一種方式。它用于確定當(dāng)一個輸入設(shè)備或一個輸出設(shè)備，在進行校準(zhǔn)時，是如何采集色彩或記錄色彩的。特性化校準(zhǔn)是實際產(chǎn)生你的掃描儀、顯示器、打印機等設(shè)備描述文件的過程。

要實現(xiàn)特性化校準(zhǔn)，就需要設(shè)備本身配有高性能的色彩傳感器，有與之配合的色彩管理軟件，才能實行真正的特性化校準(zhǔn)；否則這些設(shè)備必須借助單獨的校準(zhǔn)設(shè)備（如色調(diào)計等），與色彩管理軟件配合，才能實現(xiàn)特性化校準(zhǔn)。

色域轉(zhuǎn)換（色彩傳遞）：這是將圖像色彩從一種設(shè)備的色域數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為另一設(shè)備色域數(shù)據(jù)的過程。通過色彩管理軟件（俗稱RTP軟件），色域轉(zhuǎn)換可通過手動或自動方式實現(xiàn)。在不同設(shè)備的色域之間進行轉(zhuǎn)換，通常被稱為色域映射。