保函又稱保證書，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證，為被保證人投標(biāo)、預(yù)約報(bào)修、支付工程款等行為擔(dān)保，保證在其未能履約時(shí)，保證人代為履行義務(wù)或者賠償損失。保函是保證人、保函受益人、合同的債權(quán)人達(dá)成的協(xié)議，是保證合同的一種表現(xiàn)形式。
支付保函：是應(yīng)業(yè)主(買方)申請(qǐng)，向施工方(賣方)提供保證擔(dān)保，在施工方(賣方)按合同正常提供貨物、相關(guān)服務(wù)或完成約定工程量后，如業(yè)主(買方)不按約定支付合同款項(xiàng)，則擔(dān)保方接到施工方(賣方)索賠通知后代為支付相應(yīng)款項(xiàng)
外匯預(yù)付款保函操作規(guī)程 以昆侖銀行為例，昆侖銀行外匯預(yù)付款保函的操作規(guī)程如下： 1.客戶申請(qǐng)。申請(qǐng)人辦理預(yù)付款保函時(shí)應(yīng)提供以下材料：開立保函申請(qǐng)書、貿(mào)易合同副本、保函格式、對(duì)外保函合同、反擔(dān)保函、國家外匯管理局等政府部門要求的其他材料以及我行認(rèn)為有必要提供的其他材料。 2.經(jīng)辦行依權(quán)限審批。如同意開立，則相應(yīng)扣減授信額度，非我行授信客戶應(yīng)交存100％保證金。 3.對(duì)外開立保函。我行審核無誤后，根據(jù)《開立保函申請(qǐng)書》對(duì)外開立預(yù)付款保函。 4.按月向國家外匯管理局上報(bào)對(duì)外擔(dān)保情況，填寫《對(duì)外擔(dān)保登記表》和《對(duì)外擔(dān)保反饋表》。 5.對(duì)外履行擔(dān)保義務(wù)。收到保函索賠通知后，應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)赝鈪R管理局核準(zhǔn)后對(duì)外償付。 6.一旦履行擔(dān)保義務(wù)，經(jīng)辦行應(yīng)根據(jù)對(duì)外擔(dān)保合同和反擔(dān)保函向申請(qǐng)人索償。 7.保函的金額、幣種、受益人、期限等主要條款的修改必須履行與開出保函相同的審批程序。
預(yù)付款保函除在國際工程承包項(xiàng)目中使用外，也適用于貨物進(jìn)出口、勞務(wù)合作和技術(shù)貿(mào)易等業(yè)務(wù)。例如，在成套設(shè)備及大型交通工具的合同中，通常采用帶有預(yù)付性質(zhì)的分期付款或延期付款支付部分價(jià)款。在這種交易中，進(jìn)口人在簽訂合同后，向出口人開立履約保證書，由銀行保證進(jìn)口人按合同規(guī)定按期支付價(jià)款，同時(shí)，出口人也向?qū)Ψ介_立還款保證書。如出口人不能按期交貨，銀行保證及時(shí)償還進(jìn)口人已付款項(xiàng)的本金及所產(chǎn)生的利息。
