包括〈基礎數據采集〉中的〈進貨明細申報數據錄入〉和〈出口明細申報數據錄入〉。

1、進貨明細申報數據錄入字段規則：

關聯號：將小一筆業務(即對應的專用發票、稅票、報關單、核銷單不能分割)編一個關聯號，關聯號為10位：

第1位為貿易性質，一般貿易為“1”，進料加工為“2”

第2—3位為申報年份后兩位，如2005年應為“05”

第4—5位為申報月份，如1月份應為“01“

第6—8位為申報單證的冊號，如第2冊應為“002”

第9—10為流水號，每冊均由“01”起

每 一冊退稅單里可包含多個關聯號，每個關聯號對應專用發票、稅票、報關單、出口發票和核銷單必須一起裝訂，企業申報時必須在每筆業務份報關單的右上角用鉛筆注明對應的流水號；在申報表的“編號”欄填寫本冊的關聯號前1—8位，在封面“編號”欄注明本冊關聯號（10位）的起止號。

根據出口退稅電子申報指南2003版：第1—2位為申報年份后兩位，如2005年應為“05”

第3—4位為申報月份，如1月份應為“01“

第5—6位為部門號，不分部門核算為“00”

第7—10為流水號

稅種：V 增值稅；C 消費稅

申報批次：當月申報的次數。

進貨憑證號：增值稅專用發票號碼（18位，包左上角10位和右上角8位）。

供貨方納稅號：供貨企業的稅務登記證號碼。

發票開票日期：增值稅專用發票開具日期。

商品代碼：商品對應的海關商品代碼，必須與對應報關單上的商品編號一致。

專用稅票號：錄入稅收（出口貨物專用）繳款書右上角號碼，錄入規則祥見附件。屬于消費稅才錄入此項，否則不需錄入。（出口專用稅票，在04年開始已經取消了，因為稅務系統聯網了，不再有紙質的出口專用稅票，只有增值稅票 ）。