材料選擇：常見的檔案盒材料有瓦楞紙、硬質牛皮紙、灰板紙等紙質材料，以及 PP 塑料等。瓦楞紙成本較低，適用于短期存儲；硬質牛皮紙耐用性較好，常用于常規辦公檔案；灰板紙常與其他材料配合使用，如 250g/m2 灰板紙搭配 0.8mm PP 塑料包角，可增強檔案盒的堅固性。
設計環節：設計師需根據客戶需求，考慮檔案盒的尺寸、結構、外觀等因素。尺寸通常以 A4 文件為標準，如常見的尺寸為 31cm×22cm，側邊根據需要預留 3cm 左右的厚度空間。結構上有翻蓋式、抽屜式等多種，同時要預留標簽區域，以便標注檔案信息。
印刷工藝：印刷是將設計好的圖案和文字印刷到紙板上。常用的印刷技術有膠印，可實現高質量的圖文印刷，適用于大批量生產；絲網印刷適用于特殊材質，能實現精細的印刷效果；凹印則可增加檔案盒的質感，實現凹凸感效果。
模切加工：使用模切機將印刷好的紙張按照設計的尺寸和形狀進行切割。手工制作時誤差需控制在≤0.5mm，工業化生產中，全自動模切機的精度可達 ±0.3mm。
折痕壓制：通過折痕壓制設備，如使用 V 型壓痕刀在紙板上制作折線，以便后續折疊成型，使檔案盒的棱角更加分明。
粘合成型：將折疊好的檔案盒各部分進行粘合，常用環保型熱熔膠或膠水粘合。工業化生產中，四角定位粘合機可使膠層厚度控制在 0.2-0.3mm，確保粘合牢固。
表面處理：為提案盒的耐磨性和美觀度，可進行表面處理，如采用 UV 覆膜機進行 UV 覆膜，使檔案盒的耐磨系數≥4H。
質量檢測：包括跌落測試，從 1.2m 高度跌落，檢查檔案盒是否損壞；開合測試，要求≥500 次開合無損壞，同時還需檢查尺寸精度、粘合強度等指標，確保檔案盒符合質量標準。
