開具履約保函的流程主要圍繞 “申請 - 審核 - 開立 - 交付” 四大環節，通常需要 5-15 個工作日，具體時長取決于擔保機構審核效率和資料準備情況，核心流程可分為 6 個步驟：
1. 前期準備：選擇機構 + 確認需求
選擇擔保方：優先對接企業開戶銀行（合作基礎好，審核可能更快），或專業擔保公司（靈活性更高，部分對中小企業更友好）。
明確保函要素：與受益人（甲方）確認保函的金額（通常為合同金額的 5%-10%）、有效期（需覆蓋合同履約全周期）、索賠條件（如 “見索即付” 或 “有條件賠付”）及是否需要指定保函格式。
準備資料：按擔保方要求整理全套申請資料（參考此前溝通的 “開具履約保函所需資料” 清單），確保復印件加蓋公章、文件無遺漏。
2. 提交申請：正式發起開立請求
填寫申請文件：在擔保方官網下載或現場領取《履約保函申請書》，按要求填寫企業信息、項目信息、保函核心要素，由法定代表人簽字并加蓋企業公章。
提交全套資料：將申請書與準備好的資質、合同、財務等資料一并提交給擔保方的對公業務部門（如銀行的公司部、擔保公司的業務部），部分機構支持線上提交。
3. 擔保方審核：評估風險與履約能力
這是流程中最關鍵的環節，審核內容分為 3 類：
資質審核：核查企業營業執照、行業資質等文件的真實性與有效性，確認企業合法經營。
項目審核：驗證主合同、中標通知書的真實性，確認項目背景合法，保函要素與合同約定一致。
風險審核：通過財務報表、銀行流水、資信證明評估企業的履約能力；若企業信用或實力不足，會要求提供反擔保（如繳納保證金、提供抵押物或第三方擔保）。
審核結果反饋：審核通過后，擔保方會出具《保函開立確認書》；若資料不齊或風險不達標，會要求補充資料或調整反擔保方案。
4. 簽訂協議與繳費：明確權利義務
簽訂合同：與擔保方簽訂《履約保函合同》（或《擔保服務協議》），明確雙方的權利（如擔保方的賠付責任）、義務（如申請人需按時履約，避免保函被索賠）及違約責任。
繳納費用：按擔保方規定支付保函費用，通常按保函金額的0.5%-3%/ 年收取（具體費率取決于企業信用、保函期限、反擔保措施）；若需繳納保證金，需按約定比例將資金存入指定賬戶（保證金通常為保函金額的 10%-，可在保函到期后退還）。
5. 開立保函：擔保方出具正式文件
制作保函文本：擔保方根據審核通過的信息和約定格式，制作正式的《履約保函》，加蓋擔保方公章（如銀行公章、擔保公司公章）及法定代表人或授權人簽章，確保文件具備法律效力。
核對與確認：將保函草稿發給申請人核對，確認金額、有效期、受益人信息等核心要素無誤后，出具正本保函（通常為 1-3 份，具體份數按受益人要求）。
6. 交付與歸檔：完成流程閉環
交付保函：申請人領取保函正本后，需在約定時間內交付給受益人（甲方），并要求受益人出具《保函接收確認函》（避免后續糾紛）；部分擔保方支持直接將保函寄送給受益人。
資料歸檔：申請人留存保函副本、《保函開立確認書》、繳費憑證等文件，以備后續查詢或辦理保函注銷。
后續關鍵步驟：保函到期與注銷
若合同正常履約，保函到期后，申請人需攜帶保函正本（若受益人已退回）、企業資質文件，到擔保方辦理保函注銷手續，結清相關費用（如有），并取回繳納的保證金（若有）。
若發生違約索賠，需按擔保方要求配合處理，承擔相應的賠付責任及費用。
