辦理公章遺失聲明需提供的材料，核心圍繞主體身份證明、遺失情況佐證、授權委托文件三類，不同主體（企業、社會組織、國家機關等）及辦理方式（線上 / 線下）略有差異，以下是詳細清單及說明：
一、核心基礎材料（所有主體通用）
身份證明文件
單位 / 組織：營業執照副本原件及復印件（企業）、登記證書副本復印件（社會組織）、事業單位法人證書（事業單位），需確保證件在有效期內，復印件需注明 “與原件一致” 并由法定代表人簽字或加蓋其他有效印章（若有）。
法定代表人：身份證原件及復印件（正反面復印），有效期需≥3 個月，臨時身份證一般不認可。
經辦人（非法定代表人辦理）：身份證原件及復印件、法定代表人簽署的《授權委托書》（需注明委托事項、權限及有效期，加蓋其他有效印章或法定代表人簽字）。
遺失情況佐證材料
派出所報案回執（或報案證明）原件及復印件：由法定代表人或經辦人前往公章遺失地 / 公司注冊地派出所報案后獲取，回執編號需清晰可辨，部分地區為必備材料。
遺失情況說明：由法定代表人親筆撰寫并簽名，需詳細說明公章遺失的時間、地點、原因、公章基本信息（名稱、編號、備案情況等），以及報案、登報計劃等內容。
二、不同主體補充材料
企業（含個體工商戶）
股份制公司：需額外提供各股東共同簽名的《補刻公章申請書》，明確同意補刻及相關責任約定。
分支機構：需提供總公司授權書及總公司營業執照副本復印件（加蓋總公司有效印章）。
個體工商戶：經營者身份證原件及復印件、經營許可證原件及復印件，無需法定代表人相關材料（經營者本人等同于法定代表人）。
社會組織（協會、基金會等）
全國性社會組織：《全國性社會組織證章遺失補辦申請書》（法定代表人簽字）、理事會會議紀要（2/3 以上理事簽字，公章遺失時無需加蓋公章）
中國社會組織政務服務平臺
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地方性社會組織：參照當地民政部門要求，可能需提供業務主管單位出具的同意登報聲明的證明文件。
國家機關及事業單位
負責人身份證明文件（身份證原件及復印件）、上級主管部門出具的遺失證明文件（需加蓋上級部門公章）。
事業單位法人證書原件及復印件，涉及公章備案變更的需提供編制部門相關批復文件。
三、線上 / 線下辦理專項材料
線上辦理（如 “慧辦好” 小程序、報社線上平臺）
電子版材料：營業執照副本掃描件（邊緣完整、無反光）、法定代表人 / 經辦人身份證正反面彩色掃描件、報案回執掃描件（需公安部門蓋章清晰）。
填寫信息表：需準確提供單位全稱、統一社會信用代碼、公章類型及編號（如有）、遺失時間 / 地點、聯系人及聯系方式、接收報紙的地址等。
線下辦理（前往報社辦事窗口）
所有紙質材料原件（供報社核對）及復印件（報社留存），復印件需按順序整理裝訂。
手寫版遺失聲明草稿（需包含核心信息：單位全稱、公章信息、遺失情況、作廢聲明），部分報社可提供模板，需按要求修改后由法定代表人或經辦人簽字確認。
四、注意事項
材料真實性：所有文件需確保真實有效，單位名稱、信用代碼、身份證號等信息需與備案信息一致，避免因信息錯誤導致聲明無效。
復印件要求：一般需提供 A4 紙復印件，注明 “用于公章遺失登報聲明”，法定代表人或經辦人簽字確認，部分報社或部門要求復印件加蓋其他有效印章（如財務章、合同章，無其他印章則無需）。
提前咨詢確認：各地報社、公安部門對材料的要求可能存在細微差異，建議辦理前電話咨詢屬地報社（如廣州可選《廣州日報》）或政務服務中心，明確是否需額外補充材料（如股東簽字文件、主管單位證明等）。
材料留存：登報后需保留報紙原件（至少 3 份）及所有提交材料的復印件，后續補刻公章、銀行變更預留印鑒、工商存檔等環節需用到。
