我們經常用到的檔案盒分為兩種，一種是紙質檔案盒一種是塑料檔案盒，塑料和紙質材料不同，這是為明顯的區別和差異，而使用過程中，塑料的也紙質的也是不一樣的。對于需要長時間保存的資料來說，選擇紙質的更為明智一些，這樣不容易出現老化等情況，方便保存。不管是塑料的，還是紙質的，都能按照客戶的要求，從具體材料、尺寸大小等方面量身定做。
塑料檔案盒和紙質檔案盒在使用時沒有太大的區別，現在辦公室用的檔案盒多采用塑料的，比較干凈，使用方便。而檔案室用的還是紙質的居多，主要是顧慮塑料的檔案盒可能會老化，其實現在的塑料壽命也很長了，完全可以用于檔案管理。塑料盒更方便些，也更容易購買到。只是價格相對來說貴一些。
塑料檔案盒與紙質檔案盒也是各有利弊，主要還是看用戶的需求，根據實際需求選擇適合自己的才是的。
現在市場上檔案盒是比較多的，不了解的用戶很難分辨真假，在選擇的時候要注意多對比幾家了解一下，不要貪圖小便宜。無酸紙檔案盒顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整，認準之后選擇
