無酸紙本質是紙質材質，防水、防污、抗沖擊性弱，因此以下會計檔案需優先選擇塑料或金屬檔案盒，避免用無酸紙盒：
1. 潮濕 / 易污染環境中的會計檔案
具體場景：如企業地下室檔案柜存放的會計憑證（潮濕易受潮）、生產車間財務室的成本核算單據（易沾染油污）、南方梅雨季的月度記賬憑證（高濕度易霉變）；
風險點：無酸紙盒遇水會變軟、滲水，導致內部憑證發霉；沾染油污后無法清潔，且會污染憑證，影響后續查閱（如稅務稽查時憑證油污模糊，可能被認定為 “檔案不完整”）。
2. 短期保管（10 年及以下）的低價值會計檔案
根據《會計檔案管理辦法》，銀行對賬單、納稅申報表、財務報表（非年報）的保管期限為 10 年，這類檔案無需 “長期防老化”，用無酸紙盒會造成成本浪費：
示例：2024 年 1 月的銀行對賬單（保管 10 年），用普通牛皮紙檔案盒即可滿足需求，單價僅為無酸紙盒的 1/3-1/2，大量采購時能顯著降低成本。
3. 需頻繁搬運 / 移動的會計檔案
具體場景：如項目組臨時使用的項目成本憑證（需頻繁帶到審計現場）、財務人員外出攜帶的納稅申報資料、臨時存放于周轉柜的月度憑證；
風險點：無酸紙盒抗沖擊性弱，搬運時若碰撞、擠壓，易變形破損，導致憑證散落；且無防水保護，外出時若遇下雨，易損壞檔案。
