若確定用無酸紙盒保存會計檔案，需注意以下細節，化發揮其優勢并規避風險：
控制存放環境：將無酸紙盒存放在干燥（相對濕度 45%-60%）、通風、避光的檔案柜中，遠離水源（如空調出風口、水管）和污染源（如打印機、垃圾桶）；南方潮濕地區可在盒內放置硅膠干燥劑包（每 3 個月更換 1 次），防止受潮。
分層保護敏感檔案：對熱敏紙憑證（如 POS 回單），可先裝入無酸襯紙信封，再放入無酸紙盒；對手工薄紙憑證，可搭配無酸紙文件夾（如兩孔文件夾），避免取放時折損。
限制堆疊高度：無酸紙盒堆疊不超過 3-4 層（普通塑料盒可堆 5-6 層），避免底層盒子受壓變形，擠壓內部憑證（尤其活頁式賬簿，受壓易導致頁碼混亂）。
搭配防水措施：若需在潮濕環境短期過渡，可將無酸紙盒裝入透明塑料檔案盒（帶鎖扣），形成 “無酸保護 + 防水外層” 的組合，兼顧長期防老化和短期防水需求。
