為讓無酸紙檔案盒充分發(fā)揮 “長期保護(hù)” 作用，需結(jié)合上述因素做好管理，具體建議如下：
選擇優(yōu)質(zhì)無酸紙產(chǎn)品：
采購時(shí)要求供應(yīng)商提供 “無酸檢測報(bào)告”（確認(rèn) pH 值≥7.5、無酸性殘留），優(yōu)先選擇高克重（600 克以上）、純木漿、添加抗老化劑的無酸紙檔案盒，避免 “偽無酸紙”。
嚴(yán)格控制存放環(huán)境：
將檔案盒存放在恒溫恒濕檔案柜中，遠(yuǎn)離水源（如水管、空調(diào)出風(fēng)口）、熱源（如暖氣、打印機(jī)）、光源（如窗戶、強(qiáng)光燈）；潮濕地區(qū)可在盒內(nèi)放置硅膠干燥劑（每 3-6 個(gè)月更換 1 次），定期通風(fēng)（每月 1-2 次，每次 30 分鐘，避免潮濕空氣進(jìn)入）。
規(guī)范使用與維護(hù)：
堆疊高度不超過 3-4 層，避免底層受壓變形；
取放時(shí)輕拿輕放，避免盒體破損；
每 10 年對無酸紙檔案盒進(jìn)行一次 “pH 值抽檢”（使用檔案專用 pH 試紙），若發(fā)現(xiàn) pH 值降至 7 以下，及時(shí)更換新的無酸盒，避免檔案被返酸紙張侵蝕。
結(jié)合檔案類型規(guī)劃期限：
對于 “保管” 的核心檔案（如歷史文件、產(chǎn)權(quán)證明），建議每 20-30 年檢查一次檔案狀態(tài)，若無酸盒完好、檔案無老化跡象，可繼續(xù)使用；若檔案出現(xiàn)輕微脆化，可搭配 “無酸襯紙”“無酸文件夾” 雙重保護(hù)，進(jìn)一步延長保存時(shí)長。
