投標(biāo)人辦理投標(biāo)保函通常需經(jīng)過 “申請(qǐng) — 審核 — 出具 — 終止” 四個(gè)階段，以銀行保函為例，具體流程如下：
投標(biāo)人準(zhǔn)備申請(qǐng)材料：
基礎(chǔ)資料：營業(yè)執(zhí)照、公司章程、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書等（證明企業(yè)主體資格）；
項(xiàng)目資料：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件（明確保函金額、有效期等要求）；
財(cái)務(wù)與信用資料：近 1-3 年財(cái)務(wù)報(bào)表、銀行征信報(bào)告、過往項(xiàng)目履約記錄等（證明還款能力與信用狀況）；
反擔(dān)保材料（如需要）：保證金、不動(dòng)產(chǎn)抵押、第三方保證等（銀行根據(jù)投標(biāo)人資質(zhì)要求提供）。
向銀行提交申請(qǐng)并繳費(fèi)：
投標(biāo)人填寫《投標(biāo)保函申請(qǐng)書》，連同上述材料提交給合作銀行或有資質(zhì)的擔(dān)保機(jī)構(gòu)；
銀行審核通過后，投標(biāo)人按約定繳納手續(xù)費(fèi)（通常按擔(dān)保金額的一定比例收取，如 0.1%-0.5%）及反擔(dān)保相關(guān)費(fèi)用。
銀行出具保函：
銀行根據(jù)招標(biāo)文件要求及審核結(jié)果，擬定投標(biāo)保函文本，經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)后正式出具；
投標(biāo)人將保函原件密封后，隨投標(biāo)文件一并提交給招標(biāo)人。
保函終止與注銷：
常見終止情形：
未中標(biāo)：招標(biāo)結(jié)束后，投標(biāo)人憑招標(biāo)人出具的 “未中標(biāo)通知書” 或保函原件，向銀行申請(qǐng)注銷保函；
中標(biāo)后履約：投標(biāo)人按要求簽訂合同并提交履約保函后，投標(biāo)保函自動(dòng)失效；
有效期屆滿：保函超過約定有效期仍未被索賠，自動(dòng)失效；
發(fā)生索賠：保證人向受益人賠付后，保函終止，同時(shí)向投標(biāo)人追償。
