申請 POS 機的流程會依據所選的申請渠道有所差別，主要渠道包括銀行與第三方支付機構，具體介紹如下：
通過銀行申請
準備材料：個人申請者準備本人身份證、儲蓄卡、實名認證手機號等。企業或個體商戶還需額外準備營業執照、開戶行許可證、經營場所證明等，不同地區的銀行或有其他要求。
選擇銀行與機型：依據自身需求，比如費率偏好、到賬時間要求、功能需求等，挑選提供適配服務的銀行。同時，從移動 POS 機、固定 POS 機、智能 POS 機等多種類型中，選定適宜的 POS 機機型。
提交申請：前往所選銀行的當地營業網點，向工作人員表明要申請 POS 機，領取 POS 機安裝申請表并填寫，填寫內容涵蓋商戶類型、結算方式、費率要求等，并提交相關材料。
審核材料：銀行通常會核查材料的真實性與完整性，同時評估申請者的信用狀況等。一般個人申請的審核周期是 3 至 5 個工作日，企業商戶因涉及更多經營資質核查，需 5 至 7 個工作日。
簽訂合同：審核通過后，需與銀行簽訂 POS 機服務合同，仔細閱覽合同內的費率、押金、結算周期、違約責任等關鍵內容。
安裝與培訓：銀行安排技術人員到經營場地安裝與調試 POS 機，并向申請者培訓基礎操作方法與日常故障處理技巧等。
通過第三方支付機構申請
挑選機構：借助網絡搜索、同行推薦等途徑，選擇有支付業務許可證、信譽良好的第三方支付機構，像拉卡拉、銀聯商務等。
準備材料：通常需身份證、銀行卡及手機號。若是商戶，大概率需營業執照與經營場所照片等。
提交申請：
線上：登錄第三方支付機構官網或 APP，找到 POS 機申請入口，按提示填寫個人或商戶信息，上傳對應材料的照片，并選擇 POS 機類型，之后提交等待審核。
線下：前往第三方支付機構的直營店或正規代理點，向工作人員交材料與填寫申請表。
審核與發貨：第三方支付機構審核較快，通常 1 至 3 個工作日，部分線上申請情況快可 1 至 3 小時完成審核。通過后，線上申請的 POS 機一般通過快遞發出，線下可直接在現場領取設備。部分機構可能要求簽署電子或紙質的服務協議。
設備：收到設備后，按附帶的使用說明 POS 機。常需下載關聯 APP，進行實名認證，并輸入碼等，部分可能需完成一筆小額測試交易方可。
