履約保函的辦理流程通常包括申請、審核、簽訂協議、繳納費用和出具保函等步驟，具體如下：
確定保函要求：申請人根據合同約定，明確保函金額、有效期、擔保范圍等具體要求。
選擇擔保機構：可選擇銀行、專業擔保公司等。銀行信譽度高，適合信用良好的企業；擔保公司服務靈活，可滿足一些特殊需求。
提交申請材料：申請人向選定的擔保機構提交辦理保函的申請，同時提供相關材料，如營業執照、法定代表人身份證明、合同副本、近三年審計報告等，還需填寫履約保函申請表，說明申請原因、金額和期限等。
擔保機構審核：擔保機構對申請材料進行審核，評估申請人的信用狀況、履約能力以及合同的合法性等。銀行還會參考央行征信報告，擔保公司會重點核查項目真實性。
提供反擔保或繳納保證金：審核通過后，擔保機構可能會要求申請人提供反擔保措施，如房產抵押、第三方擔保等，或繳納一定比例的保證金，具體要求根據擔保機構規定和合同情況而定。
簽訂保函協議：申請人與擔保機構簽訂保函協議，明確雙方權利義務、保函金額、有效期、擔保范圍、賠付條件等關鍵條款。
繳納費用：申請人按照協議約定，向擔保機構繳納保函手續費等相關費用。銀行保函費率一般為保函金額的 0.8%-1.2%，擔保公司服務費通常為 0.5%-1.5%。
出具保函：擔保機構根據協議約定的格式和要求開具履約保函，并送達受益人。銀行通常通過 SWIFT 系統發送電子保函，擔保公司一般出具紙質保函并附帶電子驗證碼，國際貿易保函還可通過 “單一窗口” 平臺線上簽發。
