合法性優先：
回收過程需遵守《檔案法》《文物保護法》等法律法規，禁止收購非法來源的檔案（如盜竊、走私所得）；
涉及國家秘密、個人隱私的檔案，需按保密規定處理，不得擅自公開。
尊重所有者意愿：
對私人檔案，不得強制回收，可通過寄存（所有者保留所有權，機構代為保管）、復制（原件歸還，機構保存數字副本）等柔性方式合作；
對集體所有的檔案（如家族族譜），需經集體同意后回收。
保護與利用平衡：
回收的檔案需優先保障其物理（如防火、防蟲、防光），再逐步通過數字化、展覽、研究等方式合理利用；
涉密或敏感檔案需按規定期限解密后開放，避免過度披露損害公共利益或個人權益。
