1. 需求溝通與方案設計
客戶調研：
? 演出類型（如音樂會 / 發布會 / 婚禮）、場地規模（觀眾人數、舞臺尺寸）
? 預算范圍（設備租賃占比通常為演出總預算的 20%-40%）
? 特殊需求（如非遺演出需定制燈光色彩、電競賽事需超低延遲音響）
方案輸出：
? 提供設備清單 + 效果圖 + 報價單，例如：
“200 人小型演唱會方案：12 只 12 寸全頻音箱 + 4 只低音炮，搭配 32 路數字調音臺，燈光含 24 臺光束燈 + 12 臺 LED 帕燈，總預算 3 萬元”
2. 合同簽訂與設備籌備
合同關鍵條款：
? 租賃期限（如 “2025 年 8 月 1 日 - 3 日，含搭建 / 調試 / 撤場時間”）
? 費用明細（設備租金、運輸費、技術人員服務費分開列示）
? 責任劃分（設備損壞賠償標準：如 LED 屏單塊損壞按采購價的 80% 賠償）
設備整備：
? 調試：所有設備通電測試（如音響系統進行相位校準、燈光控臺預編程場景）
? 標識：設備粘貼編號標簽（如 “燈光組 - 光束燈 - 01 號”），配套線纜標注接口類型（如 “調音臺 - 主輸出 - L”）
3. 現場搭建與技術保障
搭建流程：
① 基礎結構搭建（桁架 / 舞臺臺架，需符合《演出》（GB/T 36729-2018）標準）
② 設備安裝（如線陣音箱 “飛裝” 需計算吊點承重，使用承重≥3 倍設備重量的吊繩）
③ 系統聯調（音視頻同步測試：如 LED 屏播放視頻時，音響延遲≤50ms）
技術團隊配置：
? 每 10 萬元設備租賃項目配備：1 名燈光師 + 1 名音響師 + 2 名技術助理
? 關鍵崗位 24 小時值守（如演唱會期間燈光控臺需專人跟場，隨時調整場景）
4. 撤場驗收與結算
設備清點：
? 按租賃清單逐項核對（如話筒數量、線纜長度），記錄損耗（如桁架輕微掉漆不影響使用，需拍照留存）
費用結算：
? 預留 10%-20% 質保金（如無設備損壞，7 個工作日內退還）
? 提供正規發票（增值稅專用發票 / 普通發票，需提前約定）
