檔案掃描數字化掃描的存儲格式規定：同一批檔案應采用相同的存儲格式；紙質檔案數字圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定；紙質檔案數字圖像利用時，也可從網絡瀏覽速度、易操作性、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉換為PDF等其他格式。
如何選擇合適的檔案數字化圖像格式？
1、同一批次檔案數字化項目，需要選擇一種圖像存儲格式，不能幾種文件格式互用，不便于管理；
2、針對紙質檔案的實際情況，選擇合適的圖像壓縮比例，既不能無原則的不壓縮，也不能無尺度的隨意壓縮，在保持圖像清晰、完整、不失真的前提下適當壓縮，特殊情況特殊對待；
3、單頁紙張掃描、數字化圖像備份，使用TIFF或者JPEG格式存儲；檔案調閱利用使用PDF格式。
