作為機(jī)關(guān)單位，檔案是其在行使職能活動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
檔案工作，不僅是檔案部門在工作，也不是個(gè)別同志在戰(zhàn)斗，而是一個(gè)集體，一個(gè)團(tuán)隊(duì)在共同努力，從而更好的推動(dòng)檔案工作的高質(zhì)量發(fā)展，形成良性循環(huán)。
單位檔案如何形成？如何整理？如何歸檔？-專久智能
檔案工作過(guò)程中，要明白什么是檔案，檔案從何而來(lái)，又到哪而去。也就是，如何形成？如何整理？如何歸檔？這就是工作中常說(shuō)的“誰(shuí)形成 誰(shuí)整理 誰(shuí)歸檔”。
第13號(hào)國(guó)家檔案局令《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》規(guī)定，機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定人員，承擔(dān)相應(yīng)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。
《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》規(guī)定，應(yīng)當(dāng)歸檔的材料由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)收集齊全，規(guī)范整理，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理，任何內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》要求，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)設(shè)立文秘部門或者由專人負(fù)責(zé)公文處理工作，公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理，需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。
綜上，機(jī)關(guān)單位各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料，應(yīng)當(dāng)由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)安排人員將文件材料收集齊全，并整理規(guī)范，進(jìn)而成為檔案，再定期向檔案室移交檔案。
