是適時：
慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機, 可以為典禮增色不少, 增強活動的效果。如企業慶典活動通常要把企業時機、市場時機結合起來考慮, 使慶典活動與市場時機相契合。有些典禮的時間是固定的, 如節日、紀念日, 這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關領導能否出席、氣候及前后節慶情況等因素。
第二是適度：
慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關方面專門作出規定, 要嚴格控制, 認真執行申報制度。同時要有精品意識, 典禮過多、過濫,
會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個特大規模的慶典, 只會成為笑柄。
第三是隆重：
典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫, 努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創意, 一般化的慶典活動, 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。
