許許多多的企業在年會上都會邀請員工的家屬，表彰在這一年來表現很好的員工，感謝家屬對于員工的支持。在年會上，企業還會邀請與企業合作的一些客戶來參加公司年會，通過年會向客戶展示企業的團隊以及文化，可以向客戶傳遞一個好的印象。同時有潛在用戶來參加公司年會的話，可以讓潛在用戶對公司產生一個良好的印象，會增加雙方更多合作的機會。所以一場年會的策劃十分重要，年會演出節目策劃要派專業人士來進行策劃和舉辦。在策劃之前，需要對策劃這項工作的人員進行分工合作，現場總控制由誰負責。
然后就是想公司年會的場地布置要怎樣的效果，這個問題可以事先與領導溝通好，年會現場要布置成怎樣的效果，怎樣的風格才可以體現出企業的形象和企業文化。對于年會的預算控制也要處理妥當。策劃人員要事先知道公司對于年會這個活動的總預算是多少，然后考慮場地布置費用的預算，餐費預算，節目預算等。對了，公司年會的資源管理也要也挺重要的，現場的酒水，禮品，演出服裝管理等，這些通通都要考慮進去。然后就是公司年會的場景布置，背景板和舞臺搭建。推薦使用LED大屏幕來充當背景板，在進行年會節目演出的時候，員工們可以在大屏屏幕發彈幕進行互動，活躍現場氛圍。
