慶典活動禮儀基本知識慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內容的安排上，得到的體現。
（1）慶典策劃：確定來賓及發放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性；發放請柬要求：請柬提前7一10天發放。重要來賓請束發放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。
（2）設計慶典活動程序；一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓：由組織的重要領導或來賓代表講話；安排參觀活動：安排座談或宴會邀請重要來賓留言或提字。
（3）落實致辭人和剪彩：：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料：列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
（5）慶典活動的接待工作；設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務；對重要來賓，要由組織領導親自接待：他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
在慶典的籌備組織內，根據實際需要，下設若干專項小組，分別針對如公關、禮賓、財務、會務等各專項負責，使權責清晰明確。其中禮賓組，為重要。
慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。具體工作有以下幾項：一，來賓的迎送。二，來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。三，來賓的陪同。對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。
舉行慶祝儀式的現場，是慶典活動的中心地點，應精心布置好。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的設計程序，在布置舉行商務類型的慶典現場時，需要通盤考慮：
一，地點選擇。
因秉承“量體裁衣”原則，根據慶典目的結合實際進行選擇，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。
二，環境美化。在著力烘托出熱烈、隆重、喜慶氣氛的同時突出舉功單位特色，避免“喧賓奪主”。
三，場地大小。根據參加人數合理選擇，過大或過小都會影響慶典效果。
四，音響準備。對于曲目嚴格審查，使其符合整體烘托要求。對于設備嚴格把關，調試工作做細做好。
后，慶典程序詳盡清晰。儀式禮儀規定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：一，時長適度。二，過程明晰。依照常規，翔云活動策劃認為一次慶典大致上應包括下述幾項程序：
預備：請來賓就座，出席者安靜，介紹佳賓。
項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏，唱本單位之歌。
第二項，本單位主要負責人致辭。其內容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等。其重點應是報捷以及慶典的可”慶”之處。
第三項，邀請嘉賓講話。大體上講，出席此次的上級毛要領導、協作單位及社區關系單位，均應有代表講話或致賀辭。
第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內容，注意不要有悖于慶典的宗旨。
應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否，與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：，時間宜短不宜長。大體上講，它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓。第二，程序宜少不宜多。
