檔案是歷史的真憑實據(jù)，是原始、真實的資料，為社會發(fā)展提供了重要依據(jù)。隨著社會的發(fā)展和時間的推移，檔案的數(shù)量在日益增長，類別在不斷增加，對于不斷形成的檔案，我們就需要對檔案進行系統(tǒng)的整理分類。那么檔案整理服務(wù)公司需具備哪些條件？
檔案整理服務(wù)公司則提供對不同類型的檔案進行整理分類的服務(wù)，包括人事檔案、文書檔案、科技檔案等等，不僅需要具備專業(yè)的整理流程，還需要配備整理必須的用具和軟件，如專用檔案盒、取釘器、白紙、防腐蝕的無酸紙和檔案裝訂機等。
檔案整理服務(wù)公司
整理時以“件”為單位整理，以時間順序或邏輯順序排列編號，在整理時還需對破損材料進行修補裝裱，去除材料上易腐蝕的金屬物，對較大的紙張進行折疊。檔案材料修整完畢后，紙質(zhì)檔案需按件錄入目錄、掃描、修圖，形成與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)的電子檔案。后完成數(shù)字化的檔案就可以重新加以裝訂，便于歸檔后保管利用。
檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作又是一項服務(wù)性工作，我們要充分認識檔案的重要性和價值，在工作中要不斷創(chuàng)新和完善檔案管理工作制度，加強檔案整理工作，使檔案工作更好的服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展。
檔案整理服務(wù)公司“四個注重”做好文書檔案歸檔整理工作
為切實做好本院各類文件檔案的收集、整理、歸檔工作，充分發(fā)揮檔案資源的重要作用，辦公室從“四個注重”即檔案收集、整理、保管方面入手，認真做好文書檔案歸檔整理工作。
一是注重材料收集工作
檔案材料的收集是檔案室獲取和積累檔案的一種手段，是保證檔案文件齊全和完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對本院形成的和收到的“紅頭”文件，對照收發(fā)文簿逐一進行收集，嚴(yán)格收文、行文程序，細致做好公文材料底稿、附件和與文件有關(guān)的批示等附屬材料登記和收集整理，做到登記辦理、傳閱、歸檔和保密工作環(huán)環(huán)緊扣、有條有理，確保文書材料完整、規(guī)范、有序。
二是注重規(guī)范整理工作
為確保檔案整理質(zhì)量，各類文書檔案整理完成后，由主要負責(zé)檔案人員按照歸集整理要求，對整理的各類文件、會議記錄、工作手冊、總結(jié)、計劃、報表等工作中形成的應(yīng)歸檔的相關(guān)資料進行自查驗收，對不符合要求的有關(guān)檔案資料一律重新整理，直至合格為止，確保檔案整理的質(zhì)量。截止目前今年共歸檔文書檔案458件，其中92件，30年65件，10年172件，資料129份。
三是注重檔案保管工作
嚴(yán)格按照《檔案法》及文書檔案歸檔范圍等規(guī)定，按類、件、份歸檔，專柜存放，專人負責(zé)，確保歸檔資料的完整、準(zhǔn)確、齊全，并按照保管期限編印了《文書及歸檔文件目錄》，便于檢索，易于利用，極大提高了檔案資料的查詢和利用效率。
四是注重檔案信息化工作
對紙質(zhì)文書檔案進行電子化處理，實現(xiàn)文書檔案管理信息化，文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計和查閱等環(huán)節(jié)變得十分方便、有序，進而使文書檔案的信息資源得到限度的開發(fā)。
