1、人員保密
嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。
資料審查備檔：加工人員證件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。
保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。
2、保密教育
對(duì)加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對(duì)工作中接觸到的國(guó)家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。
3、保密規(guī)定
現(xiàn)場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作期間不外出、不會(huì)客。
4、人員控制
未經(jīng)甲方管理人員的同意， 乙方工作人員拒絕非工作人員進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)，工作人員和其他人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)不得攜帶任何存儲(chǔ)設(shè)備，如有工作需要必須征得雙方管理人員同意。
5、保密法規(guī)
清楚告知現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員，因其個(gè)人的故意或不當(dāng)行為將導(dǎo)致或可能會(huì)觸犯《刑法》中的盜取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國(guó)家秘密所列之罪行，告知泄露國(guó)家秘密事項(xiàng)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
6、檔案管理
人員指定
雙方指定專門檔案交接人員負(fù)責(zé)檔案交換，并簽署檔案交換記錄。檔案資料按批交換，避免積壓過多，交接不清。
在加工現(xiàn)場(chǎng)安置檔案保管柜，用于臨時(shí)存放當(dāng)批加工的檔案。每日工作完畢后，全部檔案均應(yīng)放入檔案保管柜，由專人負(fù)責(zé)保管柜的開啟關(guān)閉。
在整理和加工檔案的過程中，采取相應(yīng)措施防止人為或機(jī)器損傷檔案，確保加工過程中檔案資料的完整和。
7、數(shù)據(jù)
存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的電腦由專人管理，每日備份掃描數(shù)據(jù)，其他人員無權(quán)使用。
所有加工人員使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)全部設(shè)置開機(jī)口令及密碼，人員和機(jī)器全部固定使用。
為保證資料數(shù)據(jù)的，所有辦公用品(如筆、本、復(fù)印紙、橡皮，刀子)均應(yīng)交由管理人員檢驗(yàn)同意后，方可帶入帶出工作現(xiàn)場(chǎng)。
8、場(chǎng)所設(shè)備
加工現(xiàn)場(chǎng)的門窗應(yīng)設(shè)有防護(hù)措施，并在下班時(shí)間把門窗關(guān)好、切斷電源。
掃描加工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)及其它設(shè)備不得以任何方式連結(jié)INTERNET或非加工現(xiàn)場(chǎng)的局域網(wǎng)。
提供加工使用電腦硬盤及存儲(chǔ)設(shè)備，掃描加工工作完成后，移交加工用電腦硬盤及存儲(chǔ)設(shè)備，確保數(shù)據(jù)不留存，以防數(shù)據(jù)流失。
