很多公司的會議都會選擇在酒店的會場舉辦會議，而為什么會這么做呢？因為酒店可以完美的解決會議+用餐+住宿三位一體的問題，但是又有一個問題了，酒店的會議是需要有專人接待的，如何展開酒店會議的接待服務(wù)，
1、會議接待前的準(zhǔn)備工作是非常重要的，不管是與酒店方強(qiáng)調(diào)會議的開始時間、會議名稱、會議用水牌和廣告宣傳語、到會的大致人數(shù)、會場的入場路線，會議室的布置、以及整個會務(wù)組的會議要求，這些都是應(yīng)該提前準(zhǔn)備好的，畢竟從接待開始的那一刻起，會議的整個流程就算是徹底開始了。
2、如果會議有用餐和住宿的需求，那么在會議進(jìn)行的時候就應(yīng)該去尋找酒店方的負(fù)責(zé)人談?wù)勱P(guān)于用餐的準(zhǔn)備或是什么時候開始用餐，而住宿的問題也應(yīng)該解決，房型的選擇和餐標(biāo)的決定，都是需要在會議進(jìn)行的時候終敲定的。所以在提前已經(jīng)預(yù)訂好了的情況下，必須確定終的結(jié)果。
3、準(zhǔn)備資料：筆記本、筆、文件袋預(yù)訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應(yīng)的返程交通價格表、會后考察的紀(jì)念品禮品座簽牌，一般標(biāo)準(zhǔn)的酒店會議都是考慮這些因素在里面，畢竟開會是主體，跟會議相關(guān)的工具和設(shè)施必須要做到完善。
