首先，需要注意相關前期準備工作。大型會議舉辦前，先要確定會議的舉辦時間、地點、參會的人員安排等等。需要提前準備好請柬，提前進行邀請。這是因為大型會議活動的重要性較高，一般都是邀請比較重要的人員參加，需要提前邀請，一般要提前一個月以上就邀請。

其次，準備好會議會場的布置工作和其他所需物品的準備工作。大型會議活動的布置要注意很多細節的因素。布置要簡單，又要上檔次。準備出息會議的人員名單，安排專人負責簽到都是必要的。

另外，大型會議活動一定要維持好現場的秩序，并且能夠做好相關的服務工作。在會議之前還需要準備好相關會議的內容、文件，有的需要準備好PPT進行講解。一項議程一頁PPT，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整。

后，議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。 活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在BBS研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見。