會議策劃不是簡略的PPT的堆砌，而必須是依據會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決議計劃、計劃而構思、會議策劃規劃、制造策劃計劃以到達終究的會議作用，好的會議策劃，一定是對詳細的履行計劃有深化的考慮，具有可行性；一定是在某些方面有打破，有新意、有創意才行。

伴隨著會議商場的開展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市開展方式誕生了，稱之為會都方式，就是伴隨會議商場開展而構成的會議工業集合方式，是以會議招待為主導、具有大規劃會議設備、休閑休假項目和酒店招待能力的會議工業集合場所，包含到達一定規劃的會議型休假酒店或行政區域，依照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區域型；按規劃可分為鄉鎮型和休假酒店型；依照規劃，能夠分為小型、中型、大型。

會都方式，是會議工業開展到一定程度發生的，我們將其大致概括為三類開展方式：

1、旅行商場導向型：依附的旅行目的地或中轉過地步，借該地觀光旅行之勢，依托旅行商場，導入會議需求，構成觀光旅行型會議集合，包含以會議方式存在的獎勵旅行和福利旅行等。云安會都是一個典型事例。

2、城市商務導向型：由大都市的商務會議商場需求拉動，發生集合效應，構成商務招待與商務會議型會都，多位于經濟繁華大都市郊區。

3、資源支撐型：由特色、別致或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑休假嚴密相關的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，構成休閑休假目的地，其必需的周一至周五及冷季資源利用，構成了對會議商場的規劃化開發，發生了會都集合。