慶典活動選擇一個好的時機可以為慶典增色不少，增強活動的效果。如企業慶典活動通常要把企業時機、市場時機結合起來考慮使慶典活動與市場時機相契合。有些典禮的時間是固定的如節日、紀念日這些慶典一般只能提前不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業、竣工等典禮除了要籌備好以外還要考慮有關領導能否出席、氣候及前后節慶情況等因素。
適度：慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關方面專門作出規定要嚴格控制認真執行申報制度。同時要有精品意識典禮過多、過濫會影響慶典活動的質量和效果。典禮的規模、形式還要和單位、項目情況大體相符，工程不大卻弄一個特大規模的慶典只會成為笑柄。
隆重：典禮是一種熱烈莊重的儀式需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心又可以擴大影響。在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫，努力營造隆重熱烈的氣氛。同時還要力求有創意。一般化的慶典活動無法留給人深刻印象不可能取得效果。
節儉：慶典活動既要隆重熱烈又要簡樸務實。從規模、規格上要嚴格控制邀請人員的級別、數目要適當不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡可以省去的一些環節就應當堅決省去。典禮也要奉行“少花錢多辦事” 的原則不能擺排場講闊氣鋪張浪費。
就今年的業內形式來說，慶典活動很不容易開展，即便真的能夠開展，也不會有什么奢華的舉措，更多的人們已經開始節省行事，比如一些能夠不舉辦的慶典活動，基本上都會被省略掉了。
