1.預算軟件大大減輕了工程造價人員相當多的繁瑣的重復勞動，使工程造價人員能騰出更多的精力去學習新經驗、新技術。造價行業的狀況是，對于土建、安裝專業造價人員只要把土建施工圖紙和安裝施工圖紙按預算軟件公司規定的操作程序輸入預算軟件中，一切都由預算軟件來做，預算軟件會自動計算出所有的工程量和按規定計取各項費用，并匯總得到單位工程費用匯總表：對于市政專業，還沒有編制出來算量軟件，市政專業的造價員首先手工計算出工程量，然后只需把工程量輸入預算軟件，其余計取各項工程費用、材料取差等等一切后續工作皆由預算軟件來計算，使用預算軟件非常簡便、快捷。
2.預算軟件計算工程造價是用編制的程序用電腦來計算的，其計算速度只需幾秒鐘，這是手工計算無法比擬的，并且數字要比工程造價人員手工計算。但是要有一定的前提：預算軟件編程人員要精通工程專業，精通造價專業的各項制度，并領會正確，運用正確，按建設主管部門頒布的工程定額規定和工程費用定額規定輸入正確的公式，以此為依據編制軟件。
3.預算軟件會自動顯示各種預算報表供打印，省去了工程造價人員根據預算成果編制報表的時間，使工程造價人員能騰出更多的時間來檢查軟件計算工程量和費用計取的正確性。
