如果平時在工作時不小心倒掉水在桌面上，也應立馬用干布將水分擦干凈，避免水分殘留在桌子上，進而腐蝕辦公桌。清潔辦公桌椅的抹布要注意使用不易脫毛的干凈抹布沾上水擦拭，抹布要比較柔軟的，盡量不使用太過硬質或粗糙的布料或不潔的布擦拭，這樣能有效的防止辦公桌面被劃傷或者被二次污染。一定要用干凈的抹布來清潔辦公桌。

在抹布清潔或者擦拭過灰塵之后，應使用另一面來擦拭或者換一塊干凈的抹布來使用。如果用不干凈的抹布來清潔辦公桌，容易使污物反復在辦公桌表面摩擦，反而會損壞辦公桌的亮光表層。另外，在擦拭辦公桌時，選用毛巾、棉布、棉織品等吸水性較好好的布料來擦辦公桌。粗布、有線頭的布或有縫線、鈕扣等的布料容易引起辦公桌表面刮傷，所以應盡量選好擦拭的布料。

平常要注意，不要讓堅固的金屬制品或其他利器磕碰辦公桌，維護其外表不呈現碰傷痕跡；遠離熱源。冬天里，將辦公桌擺放在間隔取熱流1米左右的當地，防止長期較高的烘烤，使木材發作部分干裂，變曲變形及漆膜呈現部分蛻變；純實木辦公桌在運用時，應盡量堅持環境的安穩，尤其是溫度及濕度不該有劇烈改變，否則會致使辦公桌的變形。