1、現場的安排。
同聲傳譯設備對于參加人數較多的會議來說，是難以順利發揮作用的，因為很多的會議現場都比較狹窄和擁擠，而此時人員一多，必然會對工作有影響。如果想要確保同傳設備能發揮正常的作用，為您帶來更為出色的幫助，那么就應該選擇一些比較寬松的場合，不要去吝嗇那一點點資金，如果能租到更為寬敞的場合，相信對同傳設備的順利使用效果是非常不錯的，同時有助于會議的成功。
2、合理分配工作
在同聲翻譯設備使用的過程中，千萬不要造成浪費，也不要出現不合理的現象。比如說在分配耳機和設備的時候，不要因為人數比較多，自己沒有辦法租賃到更多的設備，就讓幾個人同時使用一臺設備，這對于任何人來說都是非常不禮貌的。同時在分配翻譯設備的時候，也需要視現場的情況而定，如果現場很寬闊，那么適當多放置幾個設備去備用也行，但是千萬不要為了彰顯自己的大度，而多租賃一些根本不需要使用的同傳設備。
3、注意到統一的服務理念
在同聲傳譯設備租賃公司租賃同傳設備時，必須要注意到統一的服務理念，如果服務理念出現了偏差，對于一些大客戶的優惠明顯非常的多，一旦被別人知道，那么就可能會造成用戶的不滿。一般情況下在做這部分工作時，必須要注意統一的服務理念，為每一位用戶都提供相同的服務，確保工作的正規性，不要讓很多客戶覺得自己厚此薄彼，對企業不滿。
同傳設備租賃人員在做這部分工作時，必須要注意到相關的問題，知道同樣的問題需要從什么方面出發去做，知道如何做這部分工作，才能讓雙方都得到好處，而不是單方面的好處。
