定位是確定商品在市場中的位置的必要手段。各種大型演藝活動的策劃都是在良好的定位基礎上進行的。大型演藝活動定位的具體運用因人、因物、因時、因地而不同。
定位策劃的方法有主題定位和市場定位兩種,前者是從供給者角度考慮,后者是從需求者角度來策劃。
1、大型演藝活動場館選址建筑策劃
場地場館的選址應該擇優選擇,既要做定性分析,又要做定量分析。選擇位置的方法很多,如成本比較法、圖上作業法。一般要解決以下3個問題:①工程地質、水文等自然條件是否可靠。②建設時的“三通”即交通、供電、供水等施工條件是否落實。③參加大型演藝活動的人數是否有保障。
2、大型演藝活動的策劃原則
1)系統性、綜合性和協調性原則策劃和舉辦大型演藝活動,是一個社會經濟、政治、文化、環境的系統工程,涉及交通、住宿、餐飲、通信、購物、貿易等許多相關行業。大型演藝活動的策劃過程是活動各部分和各要素系統化的過程,所以在策劃中要從整體出發,使各環節、各部門、各層次相互制約和相互作用,有序進行。大型演藝活動集環境、資源、資金、人力和潛力于一體,受多種因素的制約和干擾,所以需要搞清楚該系統的諸要素及諸要素之間的關系,從經濟效益、社會效益和環境效益三者綜合統一的角度,根據大型演藝活動的主題、舉辦活動地的現實條件和未來發展的情況,動態地進行策劃,以確定在活動舉辦中不同階段的主題、目標、規模和手段。大型演藝活動與旅游活動密切相關,而旅游是綜合性的社會現象,在策劃時,只有考慮各方面的關系和影響,才能在舉辦和管理上使旅游業良性循環,社會持續發展。系統性要貫穿整個策劃過程,例如,在不同層面上,各構成部分和各部門要有機結合、協調發展以及綜合考慮各要素間的關系,而且應該做到有重點、有次序,構成一個完善的良性循環的策劃系統。
2)參與性原則
由于大型演藝活動參與者的需求正向多樣化、高層次的方向發展,因而將貿易、展覽、會議與舉辦地的自然風光、名勝古跡、文化娛樂、購物等有機組合在一起,使大型演藝活動更為豐富多彩,已成為一種趨勢。如今,人們希望大型演藝活動能包含有吸引力的文化、運動的內容和參與的機會。傳統的走馬觀花的游覽方式只是為人們提供了從旁欣賞的機會,遠遠沒有讓人參與到活動項目中去那么親切,那么激動人心,那么讓人難以忘懷。參與性的活動能給參與者一種體驗,而這種體驗正是大型演藝活動參與者追求的。西班牙就十分強調開發具有地方和民族特色的各種參與性活動,利用各種可能的機會吸引游客。該國巴斯克地區的民間節慶和宗教活動很頻繁,當地政府及文化部門對此十分重視,扶持利用當地的這些大型演藝活動,大力推銷當地的旅游資源、各種文化娛樂活動及郊野式參與活動,讓大型演藝活動的參與者感到趣味無窮,取得了較好的效果。所以,在策劃大型演藝活動的過程中應該考慮參與性原則,策劃出能提供大型演藝活動蒞臨者參與機會的各種活動,讓他們通過親身參與,留下難忘和美好的回憶。
3)市場化原則
市場化原則就是要走出政府出錢包辦的舊模式,把舉辦大型演藝活動和會展當成一個產業來經營。這樣,在策劃大型演藝活動時就不僅要根據市場的需求來開發大型演藝活動的產品和服務,而且要在調查現有市場的需求和發展趨勢的基礎上找出消費的亮點,開發適合市場發展趨勢的需求并具有前瞻性的大型演藝活動產品和服務,來引導市場的需求和消費。這樣策劃出來的大型演藝活動產品和服務就能受到市場的歡迎,并具有旺盛的生命力。
大型演藝活動策劃的市場化原則還要求按市場化運作的要求來策劃大型演藝活動的組織和經營。也就是說,要改變政府辦節的做法,淡化政府行為,強化市場行為,堅持市場化規律,引入公平競爭機制,權責分明,既要考慮社會效益,又要限度地追求經濟效益。
大型演藝活動策劃的市場化原則還要考慮大型演藝活動結束后的總結和市場評估,應該將大型演藝活動當作一項產品,注意它的品牌注冊和無形資產的維護。
