任何東西都需要保養，同樣，資料架是在公共場所展示之用，也不例外的需要保養。經常對資料架進行清潔和保養，使它們保持亮澤，保持在展示狀態，一些錯誤的清潔保養方法，雖然暫時能讓資料架變干凈，但實際上卻對資料架造成了潛在的傷害，資料架便會出現無法彌補的問題。
抹布一定要干凈
對資料架進行清潔保養時，一定先要確定所用的抹布是否干凈。當清潔或拭去灰塵之后，一定要翻面或者換一塊干凈的抹布再使用。不要一再重復使用已經弄臟的那一面，這樣只會使污物反復在商業展具表面摩擦，反而會損壞資料架的亮光表層。
一定要選對護理劑
想要維持資料架原有的亮度，目前有資料架護理噴蠟和清潔保養劑兩種資料架保養品。前者主要針對各種木質、聚酯、油漆、防火膠板等材質的資料架，并有茉莉和檸檬兩種不同的清新香味。后者適用于各種木制、玻璃、合成木或美耐板等實木資料架，特別適用混合材質的資料架。因此，若能使用兼具清潔、護理效果的保養品，便能節省許多寶貴的時間。護理噴蠟和清潔保養劑使用前，先將其搖勻，然后直握噴霧罐，呈45度角，讓罐內的液體成分能在不失壓力的狀態下被完全釋放出來。之后對著干抹布在距離約15厘米的地方輕輕噴一下，如此再來擦拭商業展具，便能起到很好的清潔保養效果。此外，抹布使用完后，切記要洗凈晾干。至于帶有布料材質的資料架，如布藝沙發，休閑靠墊，則可以使用清潔地毯的清潔保養劑。使用時，先用吸塵器將灰塵吸除，再將地毯清潔劑少量噴在濕布上擦拭即可。
資料架各種痕跡處理
如不小心，木制資料架的表面很可能會留下燙痕，不要慌亂，一般情況下，只要及時用抹布擦抹就可去除了。但是如果燙痕過深，你可以用碘酒輕輕抹在上面，或者把凡士林油涂在上面，隔日再用軟布擦拭就可以消除燙痕了。
●茶水保潔法：油漆過的資料架沾染了灰塵，可用紗布包裹略濕的茶葉渣抹擦，或用干布沾冷茶水擦洗，便會使商業家具特別光潔明亮。但是用茶水擦拭資料架之后，記得要用蘸有清水的微濕的抹布再將茶水擦干凈。因為茶水通常會有茶漬，殘留在油漆表面會影響資料架原來的色澤。
●牛奶保潔法：如果牛奶過期了不能喝，也別扔掉，可以用它來保養資料架。用一塊干凈的抹布放到牛奶里浸一下，然后用此抹布擦桌子等木制資料架，去除污垢效果很好。記得再用清水擦一遍，不然會有牛奶殘留有奶臭。這種方法適用于多種皮質、漆面、大理石、寶利板等資料架。
●啤酒保潔法：取1400毫升左右淡色啤酒煮沸，加入14克糖和28克蜂蠟，攪拌均勻使之充分混合。當混合液冷卻后，用軟布蘸取后擦拭木器，等污漬擦干凈后再用清水把殘留物擦干凈，用軟的干抹布擦干。
●白醋保潔法 ：用白醋和熱水以1：1的比例相混合來輕輕擦抹資料架表面污漬，如果污漬較難清除，可以讓醋水稍微停留在污跡表面上，然后再用一塊軟布用力擦。因為醋酸能軟化污垢使之脫離資料架表面。這種方法適用于紅木資料架的保養，以及其他被油墨跡等污染后的資料架清潔。
●檸檬保潔法：如果擦亮了或上了清漆的木器，不慎被熱力燙過留下燙痕，可以先用檸檬切片，或者蘸了檸檬汁的抹布擦拭，然后再用浸過熱水的軟布擦拭，再用干的軟布快速將其擦干，即可恢復原來的光亮了。
●牙膏保潔法：資料架表面的白色油漆，日子一久會泛黃，不但看起來舊舊的，而且感覺也很不清爽。你可以用抹布蘸點牙膏或牙粉輕輕敷在上面，利用牙膏的漂白作用，資料架油漆的顏色就可由黃轉白。但擦拭時切忌用力摩擦，因為牙膏牙粉里的摩擦劑會把油漆磨掉，會損傷資料架的表面。
