視頻會議系統利用高科技的設備終端進行遠程通信連接，從而達到雖遠隔萬里卻能非常近距離的進行會議溝通交流，其實視頻會議系統的好處可以體現在企業應用視頻會議的多個方面，視頻會議系統的好處之一就是有效率，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會議系統決策者得到信息的速度更快，能與更多相關人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發事件，也能進行更快速的處理，傳統的會議交流方式已經不能滿足人們對信息的需求，視頻會議系統的好處是自然的交流方式，從講話人的形態、表情等來領會對方的意思，從而好的表達相應的觀點，促進和諧交流。

現在，很多企業多會面臨的問題就是企業的組織結構臃腫復雜，企業的高層的指令很難即時的傳達給每個公司員工。而且，除此之外，在遠程差旅問題上，企業的決策也很難對出差在外的工作人員起到明確的指示作用。雖然，可以通過電話、電子郵件的方式來給員工發出指令，但是，一旦涉及到一些專業的問題，那么，普通的信息交互方式就無能為力了。

這時視頻會議系統在企業發展的關鍵時刻會發揮巨大的作用。只要通過網絡召開視頻會議，用很短的時間就能做出合適的方案，這樣就能保證問題的及時解決。而長久以往下去，企業就獲得巨大發展。

視頻會議的出現，很大程度上解決了企業執行力低下的問題。通過視頻會議，企業可以節約會議的成本，提高會議的效率，不僅可以再本地召開會議，還可以通過網絡視頻會議來與在外地的差旅人員取得聯系，獲取新的外地信息，為企業高層的決策提供足夠的依據。同樣，企業的決策也可以通過視頻會議系統對差旅在外的工作人員進行類似現場一樣的指導。