一、認定條件不同 1、主要從事生產或提供應稅勞務(特指加工、修理修配勞務)的：年銷售額在100萬元以上的，可以認定為一般納稅人，100萬以下的為小規模; 2、主要從事貨物批發零售的：年銷售額180萬以上的可以認定為一般納稅人，180萬以下為小規模。工業企業年銷售額在100萬以下的,商品流通企業年銷售額在180萬以下的,屬于小規模納稅人;反之，為一般納稅人。
二、帳務處理上區別 (一)在購買商品時，如果對方開具增值稅，兩者處理存在不同 1、一般納稅人處理為 借 庫存商品等 借 應交稅金-應交增值稅(進項稅額) 貸 銀行存款等 2、小規模納稅人為 借 庫存商品等 貸 銀行存款等 小規模納稅人不能抵扣進項稅。 (二)在銷售商品時，采用的稅率不同。 1、一般納稅人： 借：銀行存款(或應款) 貸：主營業務收入 貸：應交稅金--應交增值稅(銷項稅額) 2、小規模納稅人： 借：銀行存款(或應款) 貸：主營業務收入 貸：應交稅金--應交增值稅
三、稅收管理規定的區別 1、一般納稅人：銷售貨物或提供應稅勞務可以開具增值稅專用;購進貨物或應稅勞務可以作為當期進項稅抵扣;計算方法為銷項減進項。 2、小規模納稅人：只能使用普通;購進貨物或應稅勞務即使取得了增值稅專用也不能抵扣;計算方法為銷售額×征收率。
四、稅率與征收率不同
1、一般納稅人：基本稅率17%，稅法還列舉了5類適應13%低稅率的貨物，還有幾項特殊業務按簡易辦法征收(參照小規模)。還有零稅率應稅勞務和貨物。 2、小規模納稅人：商業小規模按4%征收率;商業以為小規模按6%，(免稅的除外)。
