1、合理擺放

辦公家具的放置是非常重要的環節，地面務必要保持平整，辦公家具如果長期處于搖擺狀態各個部分受力不均勻，將會導致緊固件松脫粘連部分開膠，影響辦公家具的使用壽命。

2、防止暴曬

辦公家具在擺放的時候，一般不要選擇靠近窗戶的地方，避開陽光的直射。辦公家具如果長時間受到暴曬就可能出現褪色、開裂、起皮等現象，金屬的辦公家具就可能會出現氧化變質失去光澤。

3、避免潮濕

辦公家具室內的干濕度要保持在一個比較平穩的水平上，在使用加濕器的時候要注意噴霧時不要直接對準辦公家具。

4、遠離熱源

辦公家具的擺放要遠離煤氣、暖氣片、電暖氣等熱源，以免時間一長，辦公家具受熱以后由于水分蒸發過快，造成辦公家具的漆面開裂、起皮和辦公家具褪色等現象。