一,人事檔案管理制度
一,人事檔案材料,要及時收集,整理歸檔;
二,人事檔案的內容不向無關人員談論,泄露;
三,任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案材料;
四,嚴格履行借閱,查閱檔案手續;
五,查閱檔案時要注意愛護本材料,嚴禁拆散,涂改;
六,采取保護措施,定時投放樟腦丸等藥品,以保證檔案材料無蟲蛀,霉變;
二,檔案室管理制度
一,非檔案室人員未經許可.不可擅自進入檔案室.
二,每學年結束,各部門的檔案按照歸檔材料目錄,及時交檔案室保管.
三,每學年的人事檔案,無酸紙檔案盒,音像檔案,按照規范要求,裝訂成冊.
四,建立檔案借閱登記制度,充分發揮檔案的作用,提案的利用率.
五,規范檔案的存放,保管,保持檔案室的整潔,嚴禁在檔案室內吸煙.
三,檔案人員崗位制度
一,認真學習,貫徹和宣傳《檔案法》及其實施辦法,掌握上級有關檔案工作方針,政策,認真執行本校檔案管理各項制度.
二,對本校的各種門類,各種載體的檔案進行集中統一管理確保檔案實體的齊全,完整和準確,系統.
三,對本校各處室形成的各種文件材料,案卷做到收集齊全,分類科學,組卷合理,保管科學和方便利用.
四,編制案卷目錄,卡片,索引,資料匯編等檢索工具.
五,按照上級規定,對到期的檔案及時進行鑒定和處理工作.
六,認真做好檔案資料的保管工作.檔案室做到"七防".對老化,變質和損壞的檔案及時采取補救措施.
七,嚴格遵守保密制度,不失密,不泄密.
八,嚴禁帶無關人員進入檔案室,離開檔案室須關門窗.
九,檔案工作人員調離崗位時,應將工作有關內容逐步移交,并開具移交清單一式二份,經接收人員認真清點,核對無誤,雙方共同簽字移交后方可離崗.
十,檔案室人員平時應注意學習有關檔案業務知識,提高自身素質.
四,立卷歸檔制度
一,學校形成了各種門類,各種載體的檔案資料按照《檔案法》有關規定及時歸檔,集中管理,便于利用;
二,學校全部檔案應視為一個整體,按規定編制本校統一立卷歸檔方案,形成全校檔案資料立卷歸檔體系;
三,學校各處室兼管檔案人員負責監督檢查本處室應歸檔材料的收集和整理工作,確保學校檔案材料,完整,準確,系統,并及時向檔案室辦理交接手續;
四,檔案員負責全校綜合性檔案資料的歸檔工作,同時對各處室形成的業務檔案立卷歸檔工作進行指導,監督和檢查,保證學校檔案資料的系統性和完整性;
五,檔案員及各處室兼管檔案人員在平時做好收集工作基礎上,及時對檔案進行整理,立卷,按年度或常年分類,組卷,登記編號,編制目錄及建立相應檢索工具;
六,每年暑假前,完成上一年度的資料收集工作,八月底完成全部立卷工作.
五,檔案借閱制度
一,本校各業務部門人員,因工作需要,可查閱與本部門工作有關的檔案:其它部門需要查閱檔案的,經校領導批準后,方可查閱;
二,外單位人員查閱檔案,須持縣,團級以上單位介紹信,經分管領導批準后,方可查閱;
三,查閱檔案一律在閱檔室,事先填寫查(借)閱檔案登記冊;外單位借閱檔案,必須持有借閱單位的公函,經學校分管領導批準,并辦理借閱手續后,方可借出,借閱時間不超過一周,確因需要,必須延期的,需辦理續借手續;
四,查閱檔案單位和個人,不得拆散,抽取,涂改,勾畫和改變檔案原貌,對丟失和損壞者要追究責任;
五,閱檔時,應保持安靜,自覺遵守查閱秩序,嚴禁吸煙,確保;
六,因工作需要調離本單位的人員,如有在本校檔案室借閱檔案的,必須辦理歸還手續后,方可辦理調動手續.
六,檔案保密制度
一,檔案工作人員必須嚴格執行《檔案法》和有關保密規定,嚴守黨和國家機密,熟悉掌握保密級別具體范圍;
二,借閱機密檔案時,應按照保密規定,嚴格履行審批手續;
三,根據工作需要,凡經批準摘錄,復制的檔案材料,須經檔案人員核對無誤后,加蓋公章,方可交接;
四,任何人不得泄露機密,對泄密者應按照有關規定追究責任;銷毀檔案,要嚴格按制度執行,必須有兩人監銷,以防泄密;
五,無關人員不得擅自進入檔案室。
