大型展覽會規劃設計的著眼點在于達到展覽的目的。燈光是舞臺搭建里需要重點考慮的因素。活動場地一般分為室內和室外，如果是室內活動，在搭建舞臺的時候需要考慮裝燈的具體位置，除了要方便燈光接電問題，還得避開電線經過觀眾通道而造成不必要的隱患；如果活動是安排在室外場地進行的，那前期得先對活動的具體時間了解清楚，因為這要考慮到陽光的角度問題，才可以避免舞臺逆光問題給攝影攝像的工作造成干擾，其次如果是雨天，那還得考慮漏電等問題。有了目標才能著手進行正常有序的展覽方案策劃。可以說，活動策劃文案與活動策劃搭建二者相輔相成，缺一不可，同時，通過活動現場工作團隊的靈活應對各種狀況，才成就一次完美的大型活動。評價和測定目標的實現程度，必須制定大型展覽會設計的總標準，將抽象的指標進行具體量化，以便準確測量和準確評價。企業舉辦展會的目的無非是為了宣傳、交流、合作、營銷，無論是為了哪種目的，都要保證一定的客流量，活動空間要足，場地要盡量寬廣一點。展覽展示公司展會設計搭建需要的設計團隊支持，要找準搭建方，保證展會順利舉行。

定做舞臺背景板桁架搭建注意事項

搭建舞臺，舞美設備租賃，做的多了，體會的也多了，但是遇到的事情也多，活動現場需要注意的這幾點：

現如今展會已經遍及我們的生活中方方面面，展臺搭建的好壞決定著整場展會的質量，展臺搭建不僅要講究美觀，適應觀眾的視覺，而且還要保證展臺搭建的質量。一個好的展臺不僅會增加業務的銷售量，更加能提升企業的品牌效應。因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建時間為多，所以現場工作人員一定要多，采取人海戰術，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發任務，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。測量工作應及時跟上，進行測量，及時觀察胎架及承重腳手架的沉降情況，對桁架的節點標高進行調整，使桁架的標高、軸線符合設計要求，確保桁架的組裝質量。搭建基本結束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛生，處理細節問題。我們在做一場活動時通常是在酒店里面舉辦的，但如果稍有不慎，比如：不小心將酒店場地物品等破壞了，酒店就會扣活動策劃公司的錢了，所以我們在跟酒店對接時，一定要溝通好，簽好協議，保障雙方的利益，將個人損失降到。

LED顯示屏目前使用較多的是p3、p2.5、p2等，配套的設備有視頻處理器、視屏分配器；在使用LED顯示屏之前一定要根據LED顯示屏的相關分配比來制作要展現的文件內容，內容比例一般為3:4、16:9如果在制作過程中沒有按照相關比例來制作的話做出來的內容在展現上會出現各種不同的問題；如果是戶外的活動，即使正式開始的活動現場，一定要準備充足的人力在現場服務，隨時解決突發事件，來賓來到會議活動現場后，時間會看到簽到板、宣傳背景板等，要是在桁架搭建中沒有做好，則會是展板的表面出現褶皺，讓人留下一個不好的印象。因為戶外自然環境會遭遇風、雨等惡劣天氣，隨時要有解救措施，工具不要帶走，要留在現場，隨時要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考慮寶麗布的承受能力?管口對接部位設置導向板，方便管口準確對位，拼裝口焊完后需打磨成光滑過渡。考慮穩固性?考慮地面是否可以加固?提前去現場，協商搭建方案，提前查看天氣，采取在惡劣的環境下來做這個事情的準備。如果顧客經過以上兩方面開始有了意向的展覽展現規劃公司，還可以經過開始交流讓該公司為自己規劃一個開始的計劃。然后經過看該公司的出計劃功率和交流中的感觸來看公司的服務，最終仔細研討其為自己供給的開始計劃是否可以讓自己眼前一亮，這樣之后相信自己對該公司也會有一個比較清晰的決策了。