眾所周知，出差住酒店有一種消費的形式為刷預授權凍結款的形式。那么作為商家或者收銀員你是否真正了解預授權，以及對刷預授權的操作流程是否知曉？

就先從大酒店說起，因為雙方涉及交易金額比較大，為了商家和住客的著想，這種大額預付類是需要擔保交易的，那樣就不用直接給酒店，而是通過擔保也就是預授權來完成。

首先是為客人辦理入住，通過預授權，酒店發起訂單（好的預授權收銀軟件都可以快捷的發起訂單，也能很快找到訂單，這就要求收銀軟件有很好的檢索功能，可以輸入房號快速檢索也可以通過小票二維碼快速查找），落單“發起擔保交易”，比如輸入房號建立訂單后，輸入擔保交易金額1000元，客人掃碼支付后就可以入住了。等客人退房時就可以進行“完成擔保交易”輸入真正消費金額來完成交易（此時消費者實際消費的數字金額才真真正正進入酒店的賬戶，也就是說消費者付款，款項并不直接給商家，而是先由銀行托管，在消費結束并得到消費者確認后，再由銀行給到商家。如果消費者有異議，則可以隨時中止該筆交易，款項將原路返回給消費者）！

當然這中間尤其令人關注的就是管理檢索功能，訂單管理清晰明了很重要，務必能快速查找，為酒店也為客人節省寶貴時間，這是必不可少的。據用過此類軟件的多家商戶反映，某些預授權收銀軟件在這些方面就做得很周全，而且同一筆訂單不僅是同一經手人可以查詢，另外輪班的工作人員照樣可以查詢結單，交易流程可謂是相當清晰明了！而對客人來說，全程無憂，手續簡單快捷，這才是大家最期待的。

另外就是大酒店之外的中小酒店群體，在中小酒店流通的大部分是現金，收銀軟件必然要涉及到收押金退押金，這也是好的預授權收銀軟件可以輕松解決的，一個預收款就可以了！還是一樣的下訂單發起預收款（建立訂單管理訂單一樣方便快捷）；安排客人入住；客人退房——預收款收尾款或者預收款退款，如果訂單有變動同樣是可以快速撤銷，消費者如有異議隨時可以中止此項交易，款項原路返回給消費者，是真正的全程無憂！所有的手續簡單明了，只要一個房號或者掃碼小票二維碼就可以解決，不論是酒店還是住客都輕松快捷，這就是針對酒店預授權收銀軟件的正確打開方式！