光標閱讀機是光機電相結合的精密儀器，為保證機械結構的精度，在運輸保存和使用時一定要留心防震、防潮、防塵。常常堅持機器及環境的清潔，守時對機器進行維護。

清潔紙道守時根除紙道中的塵埃、紙屑，堅持紙道的清潔。

清潔走紙輪用潔凈的濕布輕擦各走紙輪，留心不要將水滴到機器上！假設走紙輪橡皮圈磨損或損壞，可直接將其取下，用隨機備件替換。

清潔光電傳感器隔板用鏡頭紙或軟布輕擦光電頭玻璃和壓紙板。光電讀頭和信息卡的觸摸部分是光電傳感器隔板,當有異物進入光電蓋板與隔板空隙中,應先提起光電讀頭再小心取出,不可硬性抽拉。清潔結束后，需要小心將其固定原位。

留心信息卡的清潔信息卡上假如帶有異物，將會污損光學玻璃及走紙系統，所以閱讀前要查看信息卡，根除污物。

裝箱閱覽器假如長期不用，請將其收起來裝入其特制的機箱中，切莫忘掉將隨機裝備的電纜和串口數據線一起裝入機箱。