會議現場布置，最重要當然是會議桌椅的布置，需要根據參加會議的人數，來做相應的調整。常用的會議桌布置有橢圓形會議桌，長條桌會議桌，圓形會議桌等等類別。不同的會議桌，適合的會議場合也有所不同。
通常來講，雙邊簽約或者談判，長方形會議桌比較好，規模較大的會議可安排成丁字形、規模較小的會議可按U字形布置。
1.橢圓形會議桌：適用于內部會議，職務的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
2.授課型會議桌：對于小型的報告會，會議廳形式布置成授課型
3.聽眾席座次：聽眾席的座次則是前為尊，右為尊;如果按照單位、部門名稱的拼音字頭順序依次就座，也是一種平等的座次原則。
4.長方形會議桌：、這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時，職務的人應該位于短矩形邊的一側，并且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
5.圓形會議桌：適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。圓桌會議雖然回避了座次尊卑的問題，但是在入座時，按照國際慣例，各方與會人員應該盡量同時入場。
6.設有主席臺的會議桌：內部大型會議或者對外新聞發布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。
7.U字形會議桌：適用于內部會議及較小型會議。
8.接待會議座次：接待室中間設主人和主賓席位，右為主賓席，左為主人席;陪同人員依次就座。
