公司年會慶典活動通常出席的嘉賓、參加活動的工作人員都比較多。所以組織起來不是一件容易的事情。

方法/步驟：

1、策劃方案中需要包含具體人員分工以及時間安排。每一次大型年會策劃，會涉及到不同的部門，不同人員的安排，所以必須有具體的人員以及時間安排。比如年會活動場地確定期限、場地由誰負責確定等。

2、大型晚會策劃方案中，必須要包含有詳細的物料清單。一場大型晚會，必然有很多的活動物料。在方案中，需將整場活動物料全部提前記錄，并且在活動實施之前一一落實準備情況。預留足夠的晚會活動布場時間。晚會策劃方案中，一般都設計了整場活動的流程。而在晚會活動執行過程中，因為涉及到的活動物料比較多，在保證活動效果的前提下，需要安排充足的時間來進行活動現場布置。

3、各項準備工作一定要提前做好各項準備工作比如，導演的選擇，節目的篩選以及確定，舞臺的設計，燈光，音響的調試，話筒，服裝，化妝，攝像，禮儀服務等一定要事前準備好，安排好，溝通好，保證有序進行。具體就是明確年會的目的；年會的時間；年會的內容；參加年會的人數，有無用餐，是否住宿；五場地的選址；年會的費用預算；后期還需要人員的接送等等，工作很多的.如果應接不暇可以找上海雄鑫文化傳播有限公司.包括舞臺搭建，設備出租，活動策劃.氣球布置，氣球拱門.現場布置.演出表演，樂器演出，禮儀模特，它們都可以幫你搞定，你只要告訴他們你們的需要就好了，不過費用可能會高一些。如果要是想自己搞得話，那你先把以上六點寫出來，然后再往里填東西，不過會很麻煩。因為一場年會沒有想象的那么容易，單打獨斗比較麻煩。你們至少要先組織出一個班子，然后分工去做，一定要詳細到個人、時間、實際分工，要不會出現很多問題的。這樣就能完成圓滿的年會活動了。

4、活動現場的設備必須要提前調試。大型年會策劃執行時，活動現場會使用燈光、舞臺、攝像、音響等大型設備。這些設備能夠正常運轉，是年會活動效果保證的基本前提條件。在年會之前，需要將這些設備都打開，確認運行沒有問題。活動要做好預案。做活動，不會是預想的那么順利。在一場活動中，可能會出現各種出乎意料的問題，活動預案準備得越充分，越能保證活動的效果。

5、年會主題的確定任何晚會，任何活動都必須有一個明確的主題，策劃晚會活動一定要有一個明確的，合適的主題，只有有明確的主題才能做好其他各個環節，比如：晚會主題是公司表彰大會，公司慶功晚會，先進事跡報告會，慈善晚會，文藝晚會等，只有確定了主題，那么才能確定活動的風格，確定晚會的節目形式。成立晚會策劃活動組織小一個晚會，尤其是大型晚會的舉辦，是多部門，多兵種共同協作的，依靠單一的力量是很費時間，很費力氣的，因此策劃大型晚會要注意分工合作，成立各個事務組。比如：成立總負責，也就是總導演組，節目編排小組，對外聯絡小組，后勤保障小組，財務組等各個不同的小組，進行責任分工，共同協作，這樣才能保證及時的，有效的，合理的推進晚會活動的進行，防止事無巨細的亂作一團。

6、節目表演則是年會順利完成的重要部分，因為表演的節目能夠條街氛圍，而年會活動常規節目的表演，一定是要善于表達有關企業單位自己文化的表演項目，這樣不僅能夠使現場的活動的氛圍被調劑出來，還能夠將企業的文化的到宣傳，這樣就能夠讓人們感覺到企業自身所帶的靈魂，在年會活動中，節目也同期緊貼當下的相關的表演，能夠讓人們感覺到很接地氣。只有這樣，才能讓晚會活動順利結束。每一項完美的年會策劃，對于音頻和視頻的制作是不可少的。尤其是針對現場活動的音樂以及視頻的展示，都要是獨具特色的音視頻效應，這樣才能夠顯現出企業的品位，也才能彰顯企業年會具備內的輝煌成果。