裝訂機型號很多但工作原理差不多。除全自動裝訂機外，一般的裝訂機大致可分以下兩個步驟進行裝訂。

步是打孔。一般的裝訂機上都有標尺可以以此為基準調節左右位置，后面有單板可以調節前后邊距，一般可調節邊距是2.5CM左右，手動機器可通過機器后面的旋鈕轉動調節，自動機器通過側面的兩個旋鈕調節，對好位置后就可以打孔了。

注意事項：

a、打孔前要去掉大頭針，訂書針等金屬物體。

b、裝訂前請確定膠水已經晾干，膠水未干下裝訂會影響鉆刀壽命。

c、使用不熟練的情況下盡量不要在原孔打孔，裝訂時要預留一定邊距，不要太靠邊。

d、使用手動裝訂機要注意刀的長短。

第二步是手工熱鉚裝訂。在打完孔后一般鉚管會自動切好，掉落在接管槽內。只需把切好的鉚管放入孔內，在平移到左邊鉚頭上，將定心軸插入鉚管然后壓下手柄，壓緊只有停留2-3秒鐘即可。