慶典策劃策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據慶典的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、設計、制作策劃方案以達到最終的慶典策劃效果，好的慶典策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。

1、搞清楚“想法”

慶典有各種類型，不同的慶典需要不同的環境，召開慶典是要達到一定的目的和目標。因此個重要步驟是問清楚慶典主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與慶典的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你向上司、慶典主辦人或慶典主席描述一下慶典的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、慶典地址的選擇

慶典地址的選擇，直接關系到慶典的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓慶典組織者和與會者都能滿意的慶典場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

4、列出可供選擇的清單

必須制作一個慶典場所清單表，清單表上需注明慶典要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。

5、根據清單綜合考慮慶典類型與場所的搭配

比如研究和開發慶典需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型慶典一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

6、親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見慶典方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；要對慶典中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。

7、慶典整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個慶典策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個慶典的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個慶典上，需要找到我司慶典策劃公司的專業的慶典策劃人士，也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論。