鋼琴本身體積小、重量重，內含8000多個零部件，構造復雜，因此在搬運或移動鋼琴時須格外謹慎，每次移動或搬運鋼琴后都必須進行調律，才能確保鋼琴原有的聲學品質和演奏性能。
立式鋼琴重量一般在200至240公斤，臥式鋼琴一般在290至490公斤。鋼琴在搬運過程中有外包裝箱，并根據箱體圖案的指示進行作業，并禁止鋼琴露天擺放和雨天運輸。
其次，搬運鋼琴時要檢查包裝箱體是否結實，防止箱體松散造成鋼琴損壞。推琴時要小心，避免用力過猛而造成琴輪折斷或部件損壞。
鋼琴搬上汽車后，琴背靠在車箱的前面，當中要墊上棉墊等，以防止琴背和車箱摩擦。長途運輸時鋼琴底板下墊上兩根本條，讓車腳懸空。琴體外面一定要用棉被等包好，再用繩帶把琴牢靠地捆在汽車上，為了防止繩子將琴面油漆勒傷，在繩子和琴接觸的地方。特別是邊角處，繩子下面要墊上東西。另外，要注意的是，鋼琴不能仰臥在車子上，也不能把一只鋼琴放在車箱的中央，以防開車后鋼琴前后左右搖晃損傷內部機件。如果天氣不好，一定要采取防雨措施、運鋼琴的汽車應該慢行，不能急剎車。
如果鋼琴要搬上樓，也要有四至五個人。首先要保證搬琴人的，同時鋼琴不能碰撞、劃蹭。外表的保護重于內部。鋼琴的背面朝墻壁，鍵盤朝樓梯的扶手。兩人在下，三人在上，用寬布帶挎在肩上兜住鋼琴的車腳。同時用手抓住琴背的把手和鍵盤底下（不能拉鋼琴的腿），抬起鋼琴一鼓作氣搬上一層樓再休息。特別要注意的是，鍵盤的一側不能碰扶手，琴腳不能碰樓梯。到一層樓面拐彎時要當心碰撞、調整好方向然后再抬起往上搬。進房門時，也要當心蹭著門框，保證地把鋼琴放到安排好的位置上。
