攝影：常用于新聞報道、藝術創作、商業廣告等領域，一張震撼人心的照片能夠迅速吸引人們的注意力并傳達出重要的信息。
攝像：在電影、電視劇、紀錄片、短視頻等方面發揮著重要作用，通過長時間的講述，帶給觀眾更為深入和的體驗。
提前與年會策劃人 / 負責人深度對接，梳理關鍵信息并形成書面清單（可參考下表）：
溝通維度 關鍵問題
活動核心目標 是側重 “員工紀念”（多拍互動瞬間），還是 “品牌宣傳”（多拍企業實力、領導形象）？
關鍵流程節點 哪些環節必須 記錄？（如領導致辭、頒獎儀式、節目高潮、合影環節）
重點拍攝對象 需突出哪些人？（如創始人、高管、獲獎員工、合作伙伴、特殊嘉賓）
交付物要求 照片需多少張？是否需精修（如 100 張精修 + 500 張原片）？視頻需幾個版本（如完整版 + 15 秒短視頻）？
特殊需求 是否需要 “跟拍某高管全天”“航拍場地全景”“現場即時出片（供直播 / 合影墻）”？
場地與流程踩點：提前解決技術問題
場地勘察：提前 1-2 天到會場，確認光線條件（舞臺燈光是否充足、觀眾區是否昏暗）、拍攝點位（如頒獎臺側面需預留機位、合影區背景是否整潔）、電源位置（避免攝像設備斷電）、信號干擾（確保無線麥克風與攝像設備頻段不沖突）。
流程彩排跟進：若有彩排，務必到場記錄流程節奏（如領導上臺時長、節目銜接間隙），標記 “高價值瞬間”（如員工抽獎中獎的表情、節目互動環節），避免現場因流程陌生導致反應滯后。
活動跟拍是對各類線下活動（如會議、發布會、展會、沙龍、慶典等）的全程視覺記錄，核心價值在于客觀留存流程、捕捉關鍵信息、傳遞活動氛圍，最終產出的照片與視頻需適配活動復盤、品牌宣傳、參與者紀念等多元場景。相較于年會這類固定流程的活動，通用活動跟拍更強調 “靈活性” 與 “場景適配性”。
