部分地區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)或大型單位會(huì)對(duì)廉政檔案盒的 “基礎(chǔ)屬性”（如顏色、標(biāo)識(shí)位置）有明確要求，定制前需先確認(rèn)：
是否有統(tǒng)一的 “廉政檔案盒樣式標(biāo)準(zhǔn)”（如某省紀(jì)委要求盒面必須標(biāo)注 “XX 單位干部廉政檔案”，字體為黑體二號(hào)）；
是否需嵌入 “性標(biāo)識(shí)”（如檔案盒編號(hào)、二維碼，用于數(shù)字化管理，避免檔案混淆或丟失）。
注意：若未確認(rèn)內(nèi)部規(guī)范直接定制，可能導(dǎo)致檔案盒不符合管理要求，需重新制作，增加成本。
售后保障：明確 “質(zhì)量問(wèn)題處理方案”
與廠家約定售后條款，如：
質(zhì)量問(wèn)題（如材質(zhì)不符、印刷錯(cuò)誤、做工缺陷）需 “免費(fèi)退換貨”，并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)；
若需補(bǔ)貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補(bǔ)貨周期不超過(guò) 7 天（避免影響檔案存放）。
廉政檔案盒的材質(zhì)直接決定其耐用性、防潮防損能力、保存年限，目前主流材質(zhì)分為三大類(lèi)，特性差異顯著：
材質(zhì)類(lèi)型 核心成分 / 工藝 優(yōu)點(diǎn) 缺點(diǎn) 適用場(chǎng)景
紙質(zhì)檔案盒 無(wú)酸紙（主流）、牛皮紙、硬紙板 1. 成本低，性價(jià)比高；
2. 環(huán)保易降解，符合檔案歸檔 “無(wú)酸保存” 標(biāo)準(zhǔn)（無(wú)酸紙可防檔案氧化發(fā)黃）；
3. 印刷適配性強(qiáng)，可清晰印廉政標(biāo)識(shí)（如 “廉政檔案”“監(jiān)督專(zhuān)用” 等）；
4. 重量輕，堆疊存儲(chǔ)方便。 1. 防潮、防壓、防撕裂能力弱，易受環(huán)境影響（潮濕地區(qū)易發(fā)霉、重壓易變形）；
2. 長(zhǎng)期（10 年以上）保存易老化。 1. 室內(nèi)干燥環(huán)境（如辦公室檔案柜）；
2. 短期（5-8 年）存檔的廉政材料；
3. 預(yù)算有限、批量采購(gòu)場(chǎng)景（如基層單位常規(guī)廉政檔案）。
塑料檔案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能穩(wěn)定：防潮、防蛀、防污、耐摔，適合潮濕 / 多塵環(huán)境；
2. 耐用性強(qiáng)，反復(fù)使用不易破損，保存年限可達(dá) 10-20 年；
3. 透明 / 半透明款可快速識(shí)別盒內(nèi)文件，不透明款（如黑色、深灰色）更顯莊重，契合廉政工作調(diào)性。 1. 成本高于紙質(zhì)，批量采購(gòu)時(shí)預(yù)算壓力較大；
2. 劣質(zhì) PVC 塑料長(zhǎng)期使用可能釋放有害物質(zhì)（需選食品級(jí) / 環(huán)保 PP 料）；
3. 重量略重，堆疊過(guò)高易壓變形（需選加厚款）。 1. 潮濕地區(qū)（如南方多雨省份、地下檔案室）；
2. 長(zhǎng)期（10 年以上）存檔的關(guān)鍵廉政材料（如干部廉政審查記錄、問(wèn)責(zé)文件）；
3. 需頻繁查閱、移動(dòng)的場(chǎng)景（如紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)日常調(diào)取檔案）。
皮質(zhì) / 布藝檔案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外觀莊重，質(zhì)感強(qiáng)，適合存放 “重要廉政檔案”（如領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人廉政檔案、專(zhuān)項(xiàng)督查檔案）；
2. 耐磨抗摔，防潮性優(yōu)于紙質(zhì)，可提升檔案管理的規(guī)范性形象。
選擇廉政檔案盒材質(zhì)的核心邏輯是：“先定保存年限與環(huán)境，再匹配材質(zhì)特性，平衡預(yù)算與規(guī)范性”。無(wú)需盲目追求高價(jià)材質(zhì)，也不能僅看成本忽略檔案保護(hù)需求 —— 短期、干燥、預(yù)算有限選無(wú)酸紙，中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料，長(zhǎng)期、重點(diǎn)、需展示選高品質(zhì)塑料或皮質(zhì)，即可實(shí)現(xiàn) “材質(zhì)適配需求，成本合理可控”。
