規格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm(封面),由于脊背不同,檔案盒一般分為 31×22×2-6cm,特殊尺寸也可以根據客戶要求定做。
干部廉政檔案盒的規格通常參照干部人事檔案管理相關規范,同時結合廉政材料的歸集特點設計,需滿足 “統一化、標準化” 要求,常見標準如下:
項目 具體要求
基礎尺寸 主流規格與干部人事檔案盒兼容,多為 310×225mm(封面長寬),厚度分 25mm、35mm、45mm 三檔,適配不同數量的廉政材料(如年度廉政材料、長期信訪核查材料等)。
結構細節 盒內設有 3 個裝訂立柱(直徑 4mm),立柱中心距盒體左邊內沿 15mm,下立柱距底邊 54mm,中間立柱與上下立柱中心間距 83mm,確保材料裝訂后平整、不易移位;盒口配備插舌或卡扣,防止材料散落。
標識區域 封面需清晰印有 “干部廉政檔案” 字樣(楷體 72 磅,正紅色),下方可標注 “正本 / 副本”(小初號宋體,正紅色);背脊標簽(尺寸對應盒體厚度,如 310×22mm、310×42mm 等)需預留 “姓名、單位、檔案編號、建檔日期” 等填寫欄,便于檔案柜中快速檢索。
無酸紙材質
核心特性:pH 值 7.0-8.5(中性或弱堿性),采用 AKD 中性施膠工藝,不含酸性物質,可避免材料因酸化導致的脆化、褪色、字跡模糊;同時具備一定的防蟲、防霉能力(無酸環境可抑制微生物滋生)。
優勢:正常保存條件下使用壽命可達 200 年左右,完全適配廉政檔案 “長期留存、反復查閱” 的需求,是各級機關單位的主流選擇。
歸檔內容:“廉潔專項” vs “全維度人事”
二者的歸檔內容邊界清晰,無重疊(或極少重疊,重疊部分需標注關聯),具體如下:
廉政檔案盒歸檔內容(專屬):
廉政承諾函、家庭財產申報材料、年度廉政談話記錄;
信訪舉報核查報告、廉政審查表、巡視巡察涉及的廉潔結論;
廉潔表彰文件、違反廉潔紀律的處分決定書及整改報告;
廉政教育培訓記錄、個人重大事項報告中的 “廉潔相關部分”(如房產、投資)。
人事檔案盒歸檔內容(綜合):
身份類:履歷表、身份證復印件、戶籍材料;
職業類:任免審批表、考核登記表、工資變動表、職稱評審材料;
個人類:學歷學位證書、獎懲材料(含非廉潔類獎懲,如工作先進表彰)、黨團材料;
其他:體檢報告、退休審批表等。
關鍵區別:人事檔案盒中的 “獎懲材料” 若涉及 “廉潔類獎懲”(如 “廉潔標兵” 表彰、貪污違紀處分),需在人事檔案中留存,但廉政檔案盒會更詳細地歸集該獎懲的 “全過程材料”(如處分的調查筆錄、整改臺賬),而人事檔案僅留存 “結論性文件”(如處分決定書)。

