規格尺寸
無酸紙檔案盒一般尺寸為 31×22cm（封面），由于脊背不同，檔案盒一般分為 31×22×2-6cm，特殊尺寸也可以根據客戶要求定做。
規格尺寸順義組工
根據中共中央組織部的要求，干部人事檔案盒規格按照 A4 紙型相應調整，分為 310×225×25mm、310×225×35mm 和 310×225×45mm 三種。卷盒設 3 個裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內沿 15mm，下裝訂立柱距卷盒底邊 54mm，中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm，裝訂立柱直徑為 4mm。卷盒背脊標簽規格相應調整為 310×22mm、310×32mm 和 310×42mm 三種。
廉政檔案盒的核心功能是 “系統化歸集廉政材料”，盒內材料需按 “類別清晰、時序有序” 原則整理，常見歸檔內容分為以下幾類：
基礎廉政信息類：干部個人廉政承諾函、廉政檔案登記表（含家庭財產申報、配偶子女從業情況）、年度廉政談話記錄、民主生活會（組織生活會）中關于廉潔自律的發言提綱。
監督核查類：信訪舉報核查材料（如核查報告、證明材料、反饋記錄）、廉政審查意見（如提拔任用前廉政鑒定、評先評優廉政審核表）、專項檢查（如巡視巡察、審計）中涉及個人廉潔的結論性材料。
獎懲與整改類：廉潔方面的表彰文件（如 “廉潔標兵” 證書復印件）、違反廉潔紀律的處理材料（如警告 / 記過處分決定書、檢討書、整改報告）、廉政風險點自查及整改臺賬。
其他關聯材料：參加廉政教育培訓的記錄（如培訓證書、心得體會）、個人重大事項報告表（涉及廉潔相關部分，如房產變動、投資情況）。
作用與意義
監督載體：通過系統化歸集廉政材料，直觀反映干部廉潔從業情況，為日常監督、專項檢查提供 “手資料”，助力及時發現廉政風險。
考核依據：在干部提拔任用、評先評優、職級晉升等工作中，廉政檔案盒內的材料是 “廉政審查” 的核心依據，可有效防止 “帶病提拔”“帶病評優”。
歷史留存：作為干部廉潔從業的 “歷史記錄”，廉政檔案盒可長期留存，為后續追溯干部廉潔表現、開展警示教育提供重要支撐，同時也是機關單位廉政建設的 “存檔憑證”。
