兼容性：適配數字化管理
若單位已推行 “檔案數字化”（如廉政檔案掃描成電子檔），可定制時預留 “二維碼貼位”（位置建議在盒面右上角，不遮擋核心標識），便于掃碼直接關聯電子檔案，實現 “實物 - 電子” 對應。
成本控制：按需定制，不盲目追求 “高端”
材質選擇：無酸 PP 材質性價比高于 “無酸紙板 + 覆膜”（紙板易受潮，長期使用成本更高），若預算有限，可選擇 “基礎款無酸 PP 盒”（僅滿足核心功能，減少不必要的裝飾設計）。
批量定制：廠家通常有 “起訂量優惠”（如起訂 50 個單價更低），可結合單位 “年度需求 + 備用量”（如每年需 30 個，可定制 50 個，避免頻繁補貨增加成本）。
廉政檔案盒的材質直接決定其耐用性、防潮防損能力、保存年限，目前主流材質分為三大類，特性差異顯著：
材質類型 核心成分 / 工藝 優點 缺點 適用場景
紙質檔案盒 無酸紙（主流）、牛皮紙、硬紙板 1. 成本低，性價比高；
2. 環保易降解，符合檔案歸檔 “無酸保存” 標準（無酸紙可防檔案氧化發黃）；
3. 印刷適配性強，可清晰印廉政標識（如 “廉政檔案”“監督專用” 等）；
4. 重量輕，堆疊存儲方便。 1. 防潮、防壓、防撕裂能力弱，易受環境影響（潮濕地區易發霉、重壓易變形）；
2. 長期（10 年以上）保存易老化。 1. 室內干燥環境（如辦公室檔案柜）；
2. 短期（5-8 年）存檔的廉政材料；
3. 預算有限、批量采購場景（如基層單位常規廉政檔案）。
塑料檔案盒 PP 塑料（主流）、PVC 塑料 1. 物理性能穩定：防潮、防蛀、防污、耐摔，適合潮濕 / 多塵環境；
2. 耐用性強，反復使用不易破損，保存年限可達 10-20 年；
3. 透明 / 半透明款可快速識別盒內文件，不透明款（如黑色、深灰色）更顯莊重，契合廉政工作調性。 1. 成本高于紙質，批量采購時預算壓力較大；
2. 劣質 PVC 塑料長期使用可能釋放有害物質（需選食品級 / 環保 PP 料）；
3. 重量略重，堆疊過高易壓變形（需選加厚款）。 1. 潮濕地區（如南方多雨省份、地下檔案室）；
2. 長期（10 年以上）存檔的關鍵廉政材料（如干部廉政審查記錄、問責文件）；
3. 需頻繁查閱、移動的場景（如紀檢監察部門日常調取檔案）。
皮質 / 布藝檔案盒 人造革、PU 皮、帆布 1. 外觀莊重，質感強，適合存放 “重要廉政檔案”（如領導干部個人廉政檔案、專項督查檔案）；
2. 耐磨抗摔，防潮性優于紙質，可提升檔案管理的規范性形象。
檔案保存年限：優先匹配材質耐用性
短期存檔（3-5 年）：如臨時廉政學習記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿足基礎收納）；若環境潮濕，可選經濟型 PP 塑料盒（防潮即可，無需加厚）。
中期存檔（5-15 年）：如干部任期內廉政檔案、常規問責材料，必須選無酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標準加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。
長期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀查處檔案、領導干部終身廉政記錄，需選進口無酸紙檔案盒（符合國家檔案 “保存” 材質標準）或高品質 PP 塑料盒（食品級材質，無有害物質釋放），避免材質老化導致檔案損壞。
