售后保障：明確 “質(zhì)量問題處理方案”
與廠家約定售后條款，如：
質(zhì)量問題（如材質(zhì)不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費退換貨”，并承擔(dān)運費；
若需補貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。
紙質(zhì)檔案盒：普通的紙質(zhì)廉政檔案盒，如國產(chǎn)無酸紙材質(zhì)，A4 規(guī)格，簡單印刷或不印刷，單個價格可能在 1 元至 3 元左右。如果是進(jìn)口無酸紙，質(zhì)量較好，且有彩色印刷、燙金等工藝，單個價格可能在 3 元至 10 元左右。例如，淘寶上美宮坊辦公用品旗艦店的定做彩印檔案盒，定制封面彩色印刷，硬紙板加厚，價格為 3 元 / 個；而利通檔案用品廠的定制 A4 各種規(guī)格優(yōu)質(zhì)進(jìn)口無酸檔案盒，價格為 1 元 / 個。
選擇適合的廉政檔案盒材質(zhì)，需結(jié)合檔案的保存需求、使用場景、預(yù)算成本三大核心因素，同時兼顧廉政工作的嚴(yán)肅性與檔案管理的規(guī)范性。
預(yù)算成本：平衡 “性價比” 與 “實用性”
預(yù)算有限（基層單位、批量采購 500 個以上）：優(yōu)先選國產(chǎn)無酸紙檔案盒（單個 1-3 元），兼顧 “無酸保存” 標(biāo)準(zhǔn)與低成本；若環(huán)境潮濕，可適當(dāng)增加預(yù)算選經(jīng)濟型 PP 塑料盒（單個 2-5 元）。
中等預(yù)算（縣區(qū)級紀(jì)檢部門、采購 100-500 個）：推薦加厚 PP 塑料盒（單個 3-8 元），一次投入可長期使用，減少后續(xù)更換成本；重點檔案可搭配少量皮質(zhì)盒（用于存放核心材料）。
高預(yù)算（市級以上紀(jì)檢部門、重點檔案專項存儲）：核心檔案用高品質(zhì) PP 塑料盒 + 無酸紙內(nèi)頁（雙重保護(hù)），重點人員檔案用皮質(zhì)盒（提升規(guī)范性），確保檔案管理與工作層級匹配。
